Como anular despesas de negócios para o trabalho

Se você incorrer em despesas comerciais para um trabalho que não seja reembolsado pela empresa em que você trabalha, poderá cancelar essas despesas em suas declarações de imposto pessoais. De acordo com o Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal), as despesas comerciais devem ser “comuns e necessárias” para você realizar suas obrigações de trabalho para que elas sejam dedutíveis do imposto de renda. O IRS também exige que você especifique essas despesas comerciais não reembolsadas ao arquivar suas declarações fiscais usando o Formulário IRS 1040.

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Reúna os recibos ou registros das despesas comerciais. Eles devem mostrar o tipo de despesa comercial e o valor da despesa.

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Some as despesas não reembolsadas. Calcule o valor total das despesas incorridas que não foram reembolsadas pela sua empresa.

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Adicione o total no seu retorno de imposto. Escreva o montante total de despesas comerciais não reembolsadas na Linha 21 do Anexo A do Formulário 1040 do IRS.

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Escreva o detalhamento de suas despesas comerciais não-reembolsadas nas linhas de coordenação do Formulário 2106 do IRS.

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Envie suas declarações fiscais. Depois de preencher o restante do Formulário 1040, incluindo o Anexo A e o Formulário 2106, envie-o ao Internal Revenue Service seguindo as instruções no formulário.

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Guarde os recibos e registros das despesas comerciais não reembolsadas que você deduziu em suas declarações fiscais. De acordo com o IRS, você deve manter esses registros fiscais por pelo menos quatro anos no caso de você passar por uma auditoria.

Coisas necessárias

• Formulário 1040 do IRS com o Anexo A
• Formulário IRS 2106
• Lista ou recibos de despesas comerciais não reembolsadas

Dicas

• Geralmente, as despesas com veículos comerciais, estacionamento, pedágios, transporte, viagens noturnas (como despesas com hotel, avião e aluguel de carros) e refeições e entretenimento de negócios são os tipos de despesas não reembolsadas que você pode deduzir de seus impostos.
• De acordo com Bankrate.com, você também pode deduzir despesas de negócios, como depreciação em um computador de trabalho ou telefone celular; dívidas profissionais; licenciamento e taxas regulatórias; impostos ocupacionais; taxas de passaporte para viagens de negócios; assinaturas de periódicos profissionais e periódicos comerciais; ferramentas de trabalho e suprimentos; brindes empresariais; roupas de trabalho e uniformes; e manutenção ou limpeza a seco para roupas de trabalho ou uniformes.