Como escrever um pro forma

Ninguém tem uma bola de cristal para contar o futuro, mas um pro forma bem pensado pode ajudá-lo a projetar com o melhor de sua capacidade e explorar diferentes cenários. Um pro forma é simplesmente uma declaração financeira escrita como você espera que as coisas sejam vistas, em algum momento no futuro. Ninguém espera que um pro forma seja completamente preciso, mas deve ser baseado em informações reais e escritas para refletir suas expectativas de boa-fé.

Pro Forma Demonstração de Resultados

Para escrever uma declaração de renda pro forma, primeiro liste todas as fontes de renda esperadas. Se sua empresa tiver várias fontes de receita, como vendas de varejo e atacado, use uma linha separada para cada uma delas. Baseie suas projeções pro forma em números e tendências de vendas anteriores, como um crescimento anual consistente de 20%. Também figura em mudanças antecipadas, como se você irá introduzir um novo produto ou se mudar para um local maior. Em seguida, liste suas despesas antecipadas, como aluguel, mão de obra, folha de pagamento, serviços públicos e marketing. Use tendências históricas, como a porcentagem da receita bruta que você normalmente gasta em materiais e mão de obra. Também calcule as despesas futuras que estão no seu radar, como aumento de aluguel ou compra de equipamentos. Subtraia as despesas totais projetadas da receita total projetada para calcular seu lucro líquido pro forma.

Balanço Patrimonial Pro Forma

Seu balanço pro forma mostra como você espera que sua situação financeira geral se pareça em um ponto específico no futuro. Crie um listando todos os ativos que você espera possuir naquele momento. Inclua o dinheiro em mãos e no banco, bem como o estoque, equipamentos, melhorias em imóveis de terceiros e contas a receber devidas a você. Em seguida, liste suas obrigações antecipadas, como os saldos devidos em empréstimos e cartões de crédito. Também inclua somas que você terá coletado na retenção da folha de pagamento e no imposto sobre vendas, mas que ainda não foram pagas. Subtraia as obrigações listadas dos ativos listados para calcular o patrimônio líquido pro forma de sua empresa.

Fluxo de caixa pro forma

Uma declaração de fluxo de caixa pro forma preenche os detalhes de sua demonstração de resultados pro forma e balanço, mostrando como você chegou a ganhar e deve os números que você forneceu nessas declarações. Crie uma planilha com uma coluna para cada mês durante o ano. Na coluna da esquerda, na metade superior da página, crie campos para cada tipo de receita que você recebe, como varejo e atacado. Na coluna da esquerda na parte inferior da página, liste todas as despesas esperadas, mesmo que elas não pertençam à sua demonstração de resultados, como pagamentos do principal do empréstimo. Subtraia seu total de despesas esperadas de sua receita total esperada mês a mês, usando o valor restante em cada mês como capital inicial para o mês seguinte.