A propriedade exclusiva de W-2 é proibida?

Um W-2 é um formulário que os funcionários da empresa recebem em janeiro. Ele mostra a renda que eles ganharam e o valor dos impostos que foram deduzidos. Os funcionários precisam desses formulários para concluir e processar seus impostos anuais. Os únicos proprietários de empresas não são elegíveis para receber salários, como é proibido por lei. Esses proprietários de pequenas empresas também não recebem formulários W-2. Em vez disso, os proprietários únicos devem pagar-se diretamente de seus lucros.

Opções para pagamento

Os únicos proprietários podem pagar-se legalmente emitindo cheques de compra de suas contas correntes de negócios. Os cheques de sorteio não são os mesmos que pagar salários e receber W-2s. Os cheques do sorteio podem ser rastreados por esses proprietários de negócios, mas não podem ser contados como despesas reais de mão-de-obra. Os únicos proprietários ainda são responsáveis ​​pelo pagamento de impostos sobre todos os lucros, independentemente de emitirem cheques. Esses indivíduos também são totalmente responsáveis ​​pelo financiamento de seus negócios, seja através de empréstimos ou da poupança do proprietário. Portanto, eles podem usar seus lucros conforme necessário.

Pagamentos de funcionários

Os únicos proprietários podem pagar os salários de seus empregados, que são então informados e distribuídos nos formulários W-2 após cada ano civil. Os salários, bônus e benefícios dos empregados são contabilizados como despesas de mão-de-obra, que os proprietários únicos informam ao apresentar seus impostos. Uma alternativa que esses proprietários de pequenas empresas têm além de pagar salários é a contratação de contratados independentes. Contratantes independentes não são funcionários. Eles são empresários independentes como o único proprietário. Os pagamentos de contratados independentes ainda contam como despesas de mão de obra. No entanto, os proprietários individuais só precisam enviar 1099 formulários no final do ano, de acordo com o IRS. Contratantes independentes são responsáveis ​​por informar seus próprios impostos, pois os proprietários de pequenas empresas não deduzem impostos de seus pagamentos.

Pagamentos do cônjuge

Uma maneira legal pela qual os proprietários únicos podem receber salários é pagar os salários dos cônjuges. Dessa forma, eles se beneficiam da renda extra, que não é diretamente retirada de seus lucros. Em vez disso, a renda do cônjuge conta como uma despesa de trabalho e é incluída junto com todos os outros empregados. Essa despesa adicional de mão-de-obra é então deduzida da receita total, o que reduz a responsabilidade tributária do único proprietário. Em outras palavras, os lucros são menores por causa do salário do cônjuge. Assim, o proprietário paga menos impostos. O cônjuge recebe um formulário W-2 em janeiro, mostrando todas as retenções de impostos e benefícios.

Considerações

Os únicos proprietários podem sacar salários se forem incorporados. Mas eles precisam preencher papelada adicional e pagar taxas para converter seus negócios para corporações. Esse processo geralmente é tratado por um advogado, já que os formulários geralmente são arquivados nos governos estadual e federal. O principal benefício de possuir uma corporação é ter investidores. Os donos de empresas que incorporam também podem perder apenas o que investiram em suas empresas, não suas casas ou contas bancárias, se forem processados. No entanto, donos de empresas que permanecem como proprietários únicos não são taxados duplamente como corporações - tanto para funcionários quanto para o próprio negócio - e não precisam obter números de identificação federais ou preencher formulários fiscais especiais.