Usos para o Excel em relatórios comerciais ou financeiros

O Microsoft Excel, o componente de planilha do conjunto do Microsoft Office, pode já ser um programa familiar e usado com frequência em sua empresa. Embora a estrutura da grade seja adequada para a organização de células de dados, você pode colocar o Excel para trabalhar mais em seus relatórios de negócios. O Excel não armazena apenas células de dados financeiros - ele pode filtrá-los e transformá-los em diagramas visuais e até economizar tempo na configuração e no design do documento.

Relatório Pronto

Se uma solicitação de um novo relatório chegar à sua mesa ou se você quiser reformular algo antigo, o Excel poderá economizar tempo. Encontre uma grande coleção de modelos de relatórios clicando na guia "Arquivo" e selecionando "Novo". Clique duas vezes no botão "Relatórios" e verifique modelos de relatórios financeiros como balanços, tabelas dinâmicas, resumos de orçamento, relatórios de comissão, relatórios de recebimento, análises de liquidez, índices de endividamento e muito mais. Todos os modelos do Excel são personalizáveis ​​para o seu negócio, mas darão a você um salto na configuração. Alguns até incluem o recurso AutoSoma e macros, que realizam cálculos para você.

Mostrar, não conte

Divida a monotonia de documentos cheios de texto ou números com a funcionalidade de gráficos do Excel. Se você está elaborando um relatório anual ou um documento de vendas, inserir um gráfico de pizza, um gráfico de barras ou outro infográfico pode ajudar seus leitores a entender melhor o que estão digerindo. O Excel cria automaticamente diagramas a partir da seção Gráficos da guia “Inserir” na faixa de opções. Você tem controle total sobre o tipo de gráfico, cores, rótulos e tamanho. Você pode até mesmo copiar e colar o gráfico diretamente do Excel em outros produtos do Office, como o Microsoft Word, ou salvar o design e adicioná-lo a outros programas.

Acrescenta-se

Mesmo se você usar outro programa de software para realmente produzir seu relatório de negócios, talvez o Excel seja mais fácil e rápido de usar do que uma calculadora ou uma máquina de calcular. Quando você precisar gerar cálculos reais para seus relatórios, confie na guia "Fórmulas" do Excel para ajudá-lo. Em vez de digitar números de um ano de vendas mensais em uma calculadora, o que deixa espaço para erros de digitação, digite os números na grade do Excel e execute o recurso AutoSoma. Isso adiciona tudo junto com um benefício - caso seus números mudem, o AutoSum ajusta automaticamente esse resultado com os novos dados. Você pode então transferir essas informações para seus relatórios financeiros.

Estreitando Down

Usando o Excel para encurtar informações para seus relatórios de negócios significa que você pode customizar seus dados. Se os seus dados já estavam no formato de contabilidade, você encontrará no Excel uma maneira muito mais rápida de analisar, destacar e excluir informações. O recurso de filtragem grande do Excel, encontrado na faixa da guia "Dados", permite que você extraia apenas as informações necessárias para os relatórios. Separe uma coluna de apenas os números de vendas de um funcionário de uma planilha inteira ou informe ao Excel para localizar somente receitas acima de um determinado valor em determinado local. Ao usar os filtros do Excel, você pode classificar rapidamente grandes pacotes de informações para obter resultados personalizados para seus documentos.