Auxílios visuais para habilidades organizacionais

O uso de recursos visuais expande o conceito de habilidades de organização para além de um escritório organizado e arquivos alfabetizados. Ajudas visuais fornecem dicas visuais que melhoram o desempenho, aumentando a velocidade, precisão, eficiência e desempenho. Os recursos visuais aumentam as habilidades da organização, aperfeiçoando o gerenciamento de tempo, tarefas e informações. O gerenciamento eficiente desses aspectos de negócios pode melhorar o atendimento ao cliente, o relacionamento com os clientes e o lucro.

Cor

A cor é uma ajuda visual simples e eficaz para as habilidades de organização, especialmente ao lidar com arquivos em papel. O código de cores pode transformar uma confusão massiva ou confusa de arquivos em um sistema de informações gerenciável, fornecendo uma pista para identificação imediata. Pastas de arquivo vermelhas podem ser reservadas para arquivos de projeto. Rótulos de pastas de arquivos de cores diferentes podem identificar o ano em que um arquivo foi aberto, o vendedor designado a um cliente, o departamento que atende a um cliente ou qualquer outra distinção que sua empresa precise fazer. Tipo vermelho em uma planilha pode significar perdas de negócios ou dívidas não pagas devidas ao negócio. Uma vez que a fórmula de cor é oficial, os empresários e funcionários podem funcionar de forma rápida e precisa com as mesmas informações.

Listas

A tecnologia oferece ao dono da empresa calendários digitais e lembretes sonoros, mas a lista simples continua a ser uma ajuda visual necessária para gerenciar o tempo e as tarefas. Sua lista pode ser manuscrita em um bloco de notas, mantida em um quadro branco grande em seu escritório ou exibida em uma planilha compartilhada com todos os funcionários. Calendários, cronogramas e agendas de reuniões também servem como listas que são ajudas visuais para o gerenciamento de tempo e tarefas.

Documentos de negócios

Documentos comerciais são recursos visuais que organizam informações em um formulário que responde a perguntas específicas para o leitor. O layout do documento comercial é crítico, pois um documento comercial mal projetado pode resultar em falha na comunicação. Um organograma é um exemplo de documento comercial que é uma ajuda visual. O plano do projeto e a proposta comercial também são auxílios visuais que contam uma história ou fornecem uma descrição linear da execução ou crescimento.

Apresentações

Alguns recursos visuais ajudam a desenvolver habilidades em resumir informações. A habilidade está em capturar informações importantes e colocá-las separadas para o leitor. Sidebars, tabelas, fotografias, listas com marcadores, gráficos de pizza, gráficos e outras representações gráficas fornecem um instantâneo de informações que mostram em vez de contar as informações que estão sendo compartilhadas. Flip charts, displays do PowerPoint e transparências também são recursos visuais que resumem informações e conceitos usando texto e gráficos.