W-2s para funcionários e proprietários exclusivos

Um formulário W-2 é um documento que todos os empregadores devem preparar para os funcionários no início de cada ano civil, com informações sobre ganhos e impostos retidos do ano anterior. Empresas individuais, como todas as outras empresas, são obrigadas a preparar e distribuir formulários W-2 em tempo hábil. Como o proprietário de uma empresa individual não é tecnicamente um funcionário da empresa, ela não é obrigada a preparar um formulário W-2 para si mesma.

Informação W2

Cada formulário W-2 deve incluir o nome e sobrenome do empregado, bem como o número do seguro social. Além disso, os formulários W-2 devem listar os ganhos brutos totais do empregado durante o ano calendário relevante, bem como os valores que você reteve para imposto de renda, seguro social e impostos do Medicare. Embora você seja obrigado a fazer contribuições do empregador para a Previdência Social e Medicare, essas contribuições do empregador devem ser relatadas separadamente na seção de despesas comerciais de seu próprio formulário de imposto de renda, e não nos formulários W-2 de seus funcionários. Além disso, os formulários W-2 contêm espaços para os números de identificação do empregador, bem como os valores retidos e pagos pelos impostos estaduais.

Requisitos W-2

Você é obrigado a fornecer um formulário W-2 para cada um de seus funcionários até 31 de janeiro do ano seguinte ao ano em que ele recebeu os salários informados no formulário. Você também deve preencher e enviar cópias do empregador de cada formulário de funcionário W-2, bem como um formulário W-3 principal que classifica as informações W-2 para todos os seus funcionários. Essas seções do empregador devem ser entregues no último dia de fevereiro, se você as enviar por correio ou no último dia de março, se as enviar eletronicamente.

Salários vs. Lucro

Se você estruturar sua empresa como uma empresa individual, será responsável pelos impostos sobre o valor do lucro que sua empresa obtém, em vez da quantia extraída de sua empresa como salário ou salário a cada semana ou a cada mês. O lucro de sua empresa é o valor restante depois que você subtrai todas as despesas que o Internal Revenue Service permite que você reivindique para sua empresa o valor da receita gerada pela sua empresa pela venda de seus produtos e serviços.

Propriedade Única Impostos

Embora não seja obrigatório que você preencha um formulário W-2 se sua empresa for uma empresa individual, você ainda deve arquivar um formulário de imposto de renda pessoal até 15 de abril para o ano anterior. A seção "Agenda C" deste formulário solicita informações que permitam calcular seus ganhos de negócios tributáveis.