Maneiras de melhorar os procedimentos contábeis

Seu sistema de contabilidade empresarial pode fazer mais do que apenas acompanhar as entradas e saídas de dinheiro. Pode ajudar a aumentar seus lucros, eliminando desperdícios e dinheiro perdido devido a prazos perdidos. Fazer algumas alterações em seu sistema de contabilidade computadorizado ou manual existente pode melhorar seus procedimentos, e seu contador pode ajudar a identificar maneiras adicionais de poupar tempo e dinheiro e produzir demonstrações financeiras aprimoradas.

Contas recebíveis

Melhorar seus procedimentos contábeis de contas a receber inclui otimizar seus esforços de cobrança. Quando você envia uma fatura ao seu cliente, insira-o imediatamente no sistema antigo, que deve ser configurado para atualizá-lo automaticamente sobre faturas atrasadas não pagas para que você possa iniciar suas atividades de cobrança. Por exemplo, você pode enviar um lembrete para faturas com 15 dias de atraso, ligar para seus clientes se o pagamento não for recebido após 30 dias e enviar uma solicitação de pagamento após 60 dias. Você pode querer cortar o crédito para clientes com faturas seriamente atrasadas. Seu objetivo é coletar suas faturas pendentes prontamente de maneira profissional e cortês.

Contas a pagar

Altere os procedimentos de contabilidade de contas a pagar para garantir que você tire todos os descontos do fornecedor. Quando você receber uma fatura, insira-a no sistema de contas a pagar. Configure o programa para receber automaticamente um lembrete vários dias antes do prazo de desconto. Por exemplo, com um desconto de 2/10 líquido 30, o pagamento é devido no prazo de 30 dias. No entanto, você pode deduzir 2% do valor devido se pagar no prazo de 10 dias após a fatura. Se o valor da fatura for de US $ 20.000, esse desconto de 2% economizará US $ 400. Melhorar seus procedimentos de pagamento de contas a pagar permite que você aumente seus lucros diminuindo seus custos de fornecedor.

Inventário

Melhorar seus procedimentos de contabilidade de estoque pode reduzir a quantia de dinheiro perdida por deterioração, dano e obsolescência. Quando o inventário chegar, insira cada item em seu programa de contabilidade de estoque e considere o uso do método de inventário first-in-first-out para que os itens mais antigos sejam usados ​​primeiro. Configure lembretes para fazer contagens de estoque frequentes para evitar perdas e danos. Mantenha seus registros de inventário precisos e atualizados para aproveitar ao máximo seu investimento em inventário.

Melhorias no Departamento de Contabilidade

Seus funcionários precisam entender como as mudanças nos procedimentos contábeis afetam seus deveres. Certifique-se de que eles saibam sua área de responsabilidade e que eles sejam responsáveis ​​pela implementação dessas mudanças. Seu contador pode fornecer assistência adicional treinando seus funcionários para que eles entendam como os novos procedimentos funcionam. Atualize o manual de procedimentos contábeis e as descrições de trabalho dos funcionários ao fazer as alterações e revise o trabalho do funcionário para verificar se eles estão desempenhando suas funções de acordo com os novos procedimentos.