Formas de impedir que os empregados joguem Hooky

A produtividade de uma pequena empresa pode ser afetada pela ausência de um funcionário. Uma pesquisa de 2011 do Instituto da Força de Trabalho informou que um número significativo de funcionários mundialmente investe para trabalhar quando não está doente. A ausência de funcionários - legítima ou não - pode custar à empresa o equivalente a 35% de sua folha de pagamento, de acordo com uma pesquisa de 2010 da consultoria Mercer. É importante que as empresas gerenciem as ausências e evitem que os funcionários brinquem de prostitutas.

Desenvolver uma política de licenças

Crie uma política clara de licença médica, atrasos e absenteísmo. Isso deve ser feito antes de você contratar seu primeiro funcionário e criar um, se ele não existir. Sem alguns parâmetros declarados, os funcionários podem se sentir mais livres para tirar folgas quando quiserem. O especialista em equipe de tecnologia da informação Rick Rice recomenda que os funcionários sejam limitados a não mais do que cinco dias de doença por ano, e o total de ausências deve ser limitado a 10 dias por ano, mesmo com uma nota médica, para minimizar interrupções no trabalho. Coloque a política no manual do funcionário e certifique-se de que os funcionários a leiam no primeiro dia. Você pode solicitar que eles assinem um formulário informando que leram todas as políticas da empresa. Uma política escrita provavelmente não vai parar totalmente o absentismo, mas ajudará você a lidar com isso de forma mais eficaz. Pode formar a base para denunciar um funcionário que não o segue. Explicar aos candidatos que aparecer regularmente no trabalho é de grande importância para o emprego em sua empresa.

Levante a questão

Considere perguntar aos funcionários por que eles querem tirar uma folga. Eles podem não lhe dizer a verdade, mas você pode obter algumas informações valiosas. Os funcionários repetidamente tiram folga por várias razões, inclusive por estarem insatisfeitos com seu trabalho, enfrentando um colega difícil ou tendo uma situação em casa que requer sua atenção. A comunicação pode permitir que você saiba que precisa alterar algo no escritório. Rice também sugere caminhar pelo seu local de trabalho para verificar as más condições de trabalho, como a falta de luz ou a falta de equipamentos ergonômicos, para determinar se os funcionários estão sob pressão física.

Adicionar agendamentos flexíveis

A pesquisa Kronos Global Ausência do 2011 Workplace Institute informou que, quando questionados sobre o que seus empregadores poderiam fazer para evitar que fiquem doentes, a principal resposta em quase todas as regiões internacionais foi que os empregadores oferecessem tempo flexível aos funcionários. Os funcionários disseram que estavam se sentindo estressados ​​e precisavam descansar e relaxar. Outras razões incluíam tirar uma folga para cuidar de uma criança doente, ter uma carga de trabalho pesada ou não ter suficiente licença remunerada. A empresa de consultoria de recursos humanos CBR relata que dar aos funcionários um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal é essencial para evitar o absenteísmo. Estar no trabalho o tempo todo resulta em exaustão de trabalho e um desejo dos funcionários de abusar do tempo do empregador se sentirem que têm pouco tempo para suas vidas privadas. Por exemplo, ofereça aos funcionários uma variedade de horários de chegada e saída, ou a opção de tirar as sextas-feiras se trabalharem nove horas por dia, de segunda a quinta-feira.

Melhores relacionamentos

A CBR também aponta que os relacionamentos ruins com os supervisores são a principal razão pela qual as pessoas deixam os empregos e também são uma das principais causas de absenteísmo. A Administração de Pequenas Empresas dos EUA recomenda avaliar seu estilo de gerenciamento e o de outros gerentes, e fazer os ajustes necessários. Faça a si mesmo uma série de perguntas para avaliar seu estilo gerencial: o seu estilo faz com que os funcionários guardem rancor ou morram de medo? Você recompensa, contrata ou promove pessoas injustamente, usando critérios diferentes? Os funcionários se sentem valorizados pelos supervisores? A SBA aconselha que se reserve um tempo para que os membros da equipe discutam suas metas profissionais e como essas metas se encaixam no sucesso do seu negócio.