Formas de Reduzir Despesas Fixas na Indústria de Transformação

Os custos fixos na fabricação não mudam em relação a quantos produtos você fabrica. Esses custos incluem aluguel, seguro, salários administrativos, pagamentos de empréstimos, locação de equipamentos, publicidade e taxas bancárias. Chamar essas despesas de "consertadas" pode ser enganoso. Na prática, os custos podem mudar com o tempo. Na verdade, você pode realizar várias ações para alterá-las e melhorar sua lucratividade.

Aluguel

Aluguel de negócios geralmente fica definido em um contrato de arrendamento. Depois de ter assinado os papéis, você pode acreditar que está trancado na taxa acordada. No entanto, você pode renegociar uma concessão. Sua influência em tal negociação pode ser sua disposição em estender o contrato. Por exemplo, se você tem um contrato de arrendamento de dois anos, pode concordar com um contrato de arrendamento de cinco anos se o locador reduzir seus pagamentos mensais. Ele pode estar disposto a fazer isso para evitar ter suas premissas vazias quando você se mudar no final do seu contrato atual, pois ele pode ganhar mais dinheiro tendo seus pagamentos de aluguel constantes a longo prazo.

Seguro

Você pode reduzir seus prêmios de seguro. Por exemplo, se você tem uma política que protege contra roubo, você pode instalar um sistema de segurança, o que pode levar sua companhia de seguros a reduzir seus prêmios. Você pode reduzir seus prêmios de seguro de incêndio instalando um sistema de sprinklers. Se você não tiver feito nenhuma reclamação por um longo período, como dois anos, poderá convencer sua seguradora a reduzir seus prêmios como recompensa por ser um bom cliente que não lhes custou dinheiro algum. Se as negociações falharem, pense em procurar uma companhia de seguros que aceite pagamentos menores.

Salários

A função administrativa de qualquer empresa tem tendência a se expandir. Como esse departamento não está vinculado diretamente à produção ou às vendas, você pode facilmente torná-lo maior do que realmente é necessário. Considere cortar alguns salários. Se cada um de seus gerentes tiver um assistente administrativo, considere um acordo de agrupamento em que os gerentes compartilhem um assistente localizado centralmente. Outras medidas de redução de custos incluem a eliminação de posições gerenciais. Um exemplo disso seria se você tivesse um gerente de produção e um gerente de remessa. Ao tornar parte do envio do departamento de produção, você pode ter um gerente supervisionando ambas as funções.

Empréstimos e Locações de Equipamentos

Se você pagar pagamentos mensais de um empréstimo a um banco ou a uma empresa de equipamentos para alugar um equipamento, poderá solicitar um pagamento menor. Com o banco, comece com uma taxa de juros menor, o que reduzirá seus pagamentos. Você também pode pedir um prazo mais longo, como 10 anos em vez de cinco. Isso reduz seu pagamento mensal, embora aumente a quantidade de juros que você paga no longo prazo. Para locações, peça um pagamento menor. A empresa de leasing pode ter construído uma taxa de juros que você pode renegociar. Não prolongue a duração do contrato, pois você pode acabar pagando o aluguel por mais tempo do que o equipamento durará.

Propaganda

Reavalie sua publicidade para determinar se você está obtendo vendas suficientes para seu investimento em publicidade. Você pode estar preso em alguns métodos tradicionais de publicidade que perderam sua eficácia. Considere publicidade alternativa, como publicidade por telefone ou texto, campanhas por e-mail que ofereçam vendas em flash que durem apenas algumas horas e até mesmo publicidade na calçada, onde você pede a um artista para desenhar seu logotipo em uma calçada. Todos estes são muito menos caros do que a mídia convencional, e com certos mercados-alvo, eles podem ser mais eficazes.

Taxas Bancárias

As taxas bancárias podem passar despercebidas. Estude suas declarações para ver quais taxas você paga pelo processamento de cheques ou taxas de manutenção da conta. Os bancos geralmente cobram essas taxas em contas que ficam abaixo de um saldo mensal específico. Descubra qual é o saldo mínimo e determine se você pode manter dinheiro suficiente na conta para evitar taxas mensais adicionais. Você também pode solicitar um tipo diferente de conta que não tenha essas taxas. Uma conta diferente pode não ter alguns recursos da sua conta atual, mas talvez você não precise desses recursos.