Quem lida com o orçamento em um negócio corporativo?

Orçamento em empresas corporativas é um esforço de equipe envolvendo pessoas de todos os níveis organizacionais. Gerentes e colaboradores individuais de cada departamento fazem sua parte para fornecer informações que os executivos da empresa usam para elaborar propostas de orçamento. No final do dia, os membros do conselho de administração são responsáveis ​​por aprovar ou negar as recomendações orçamentárias, mas essas recomendações resultam do trabalho realizado em toda a organização. Entender quem lida com o orçamento em empresas corporativas é uma obrigação para os empreendedores, considerando a estrutura corporativa.

Gerentes de departamento

Os gerentes de departamento de nível médio participam do processo orçamentário por meio das informações que fornecem à equipe de contabilidade. Como gerentes de linha de frente, eles relatam as despesas do departamento e as contribuições de receita para o departamento de contabilidade e seus próprios gerentes, fornecendo as informações fundamentais necessárias para projetar receitas e despesas futuras. Os gerentes de departamento também fazem recomendações pessoais ou solicitações de orçamentos departamentais com base em suas experiências na linha de frente. Um gerente de vendas pode solicitar fundos adicionais para recursos de treinamento de pessoal, por exemplo, enquanto um gerente de contabilidade pode solicitar um aumento no orçamento da folha de pagamento para contratar especialistas adicionais em cobranças.

Equipa de Contabilidade

As equipes de contabilidade corporativa gerenciam as folhas de pagamento, contas a pagar, contas a receber e o sistema contábil das empresas. Os contadores seniores podem ter uma série de funções no processo orçamentário, como a criação de relatórios de vendas e de folha de pagamento para informar as previsões dos executivos ou analisar tendências de custo de insumos para o ano. Pequenas empresas privadas podem terceirizar suas necessidades contábeis, caso em que uma empresa de contabilidade fornece todas as informações solicitadas pelos executivos da empresa. Em grandes corporações, os contadores seniores delegam a gama de tarefas necessárias para esses relatórios a diferentes membros de sua equipe. Por exemplo, o contador sênior pode pedir a um funcionário para auditar os relatórios de despesas do ano para identificar quaisquer discrepâncias com os registros contábeis e pode pedir a outro para criar relatórios mensais de despesas do departamento para o ano.

Executivos de empresas

Executivos corporativos lideram diferentes aspectos de um negócio no nível de alta gerência. Esses gerentes são diretamente responsáveis ​​perante o conselho de administração e são responsáveis ​​por apresentar propostas orçamentárias finais ao conselho para aprovação oficial. O diretor financeiro, controlador ou executivo equivalente é responsável, em última análise, pelo gerenciamento das finanças da empresa, inclusive orçamentos de alto nível. O CFO tem muito a responsabilidade de elaborar orçamentos corporativos com base em informações da equipe de contabilidade.

Informados por relatórios da equipe de contabilidade e seus gerentes subordinados, os executivos criam previsões para uma série de métricas financeiras para informar suas recomendações orçamentárias. Os diretores de operações prevêem custos operacionais e de folha de pagamento futuros, enquanto os diretores de vendas prevêem as tendências de vendas do ano seguinte. Os diretores de marketing prevêem as despesas de marketing do próximo ano e o aumento esperado de participação de mercado, enquanto os diretores-chefe de tecnologia prevêem despesas para as necessidades de tecnologia.

Conselho Administrativo

Os executivos corporativos se reportam diretamente ao conselho de administração em empresas corporativas. Como representantes escolhidos dos acionistas, os membros do conselho dão os devidos acréscimos para cima ou para baixo nos orçamentos da empresa propostos. Os membros do conselho são votados dentro ou fora das assembleias de acionistas e, como tal, respondem diretamente aos proprietários ou acionistas da empresa. Isso proporciona uma forte responsabilidade para os executivos elaborarem orçamentos no melhor interesse dos proprietários ou acionistas da empresa. Conselhos de administração em pequenas empresas privadas geralmente incluem investidores, mentores ou líderes comunitários locais.