Quais são as funções das contas a receber?

Contas a receber é uma conta comum usada pelos contadores da empresa para rastrear a receita obtida, mas ainda não coletada. É um saldo de dinheiro devido ao negócio por compradores que fazem compras por conta e concordam em pagar mais tarde. Coletar pagamentos em conta de maneira oportuna é importante para a eficiência financeira de uma empresa.

Objetivo comercial

A venda de suprimentos ou a revenda de produtos é importante para o sucesso de muitas empresas, já que alguns compradores não mantêm saldos de caixa adequados para cobrir todas as necessidades de equipamentos e estoques. Dar aos clientes a possibilidade de comprar itens conforme necessário e pagar por eles posteriormente ajuda a atrair novos clientes e a criar novos negócios com os clientes existentes. Normalmente, as empresas enviam faturas em compras de contas que oferecem um pequeno desconto (20%, por exemplo) se o saldo for pago em 30 ou 60 dias. Se o pagamento não for recebido após 90 dias, uma taxa atrasada é frequentemente adicionada.

Geração de receita

Contas a receber representa um dos seus dois tipos de receita, sendo o outro dinheiro. Obter o dinheiro na frente é sempre ideal, mas as contas a receber geram muitas vendas para muitas empresas. Em um sistema de contabilidade de exercício, as empresas reconhecem a receita no momento em que são ganhas. Isso significa que as compras da conta são consideradas como receita quando a compra ocorre, não depois que os pagamentos são coletados. Isso faz com que as vendas e renda pareçam mais fortes. A receita é reportada na demonstração de resultados da empresa.

De ativos

Contas a receber é uma das maiores contas de ativos correntes para empresas que vendem por conta. Os ativos circulantes são aqueles que são devidos no prazo de 12 meses. Dois proeminentes índices de liquidez, o índice atual e o índice de liquidez rápida, mostram como um negócio pode cobrir suas obrigações de dívida de curto prazo. O índice atual é igual ao ativo circulante dividido pelo passivo circulante. Uma proporção de 2: 1 é uma boa referência. A taxa rápida é semelhante, mas elimina os saldos de estoque dos ativos atuais, já que o estoque é necessário para impulsionar os negócios. Uma proporção acima de 1: 1 é ideal.

Coleções

Os gerentes desenvolvem políticas relacionadas a cobranças em contas. O objetivo é coletar pagamentos o mais rápido possível para manter um bom fluxo de caixa e liquidez. Além de oferecer incentivos para pagamento rápido e multas por atraso no pagamento, a comunicação clara das políticas em correspondência ajuda a garantir pagamentos pontuais. Em algum momento, as chamadas de cobrança são usadas como uma abordagem mais assertiva para obter pagamentos atrasados ​​de 90 a 120 dias. Se os pagamentos não forem cobrados, os recebíveis devem ser baixados como dívidas incobráveis, reduzindo a receita.