Quais documentos eu preciso para começar um novo negócio?

Se você iniciar uma empresa individual que ofereça um serviço simples, como o design da Web, talvez não seja necessário executar nenhuma etapa oficial para iniciar as operações. No entanto, em outros casos, especialmente se você planeja vender um produto de varejo ou operar uma empresa de serviços que possa afetar a população em geral, talvez seja necessário proteger alguns documentos importantes antes de iniciar o negócio.

Formulário de nome fictício

Se você planeja operar seu novo negócio sob um DBA, ou "fazendo negócios como" nome, é necessário arquivar um formulário de nome comercial fictício. O formulário faz perguntas básicas sobre você, sua empresa e o nome que você deseja usar. Se o nome estiver disponível, o escritório do estado ou do condado que lida com esses pedidos marcará o formulário e enviará o documento para seus registros. Você precisará mostrar a prova deste documento aos bancos para estabelecer contas empresariais.

Registro de empresas

Outro documento que você precisará manter à mão ao estabelecer sua nova empresa é o registro de sua empresa. Quase todos, incluindo credores, gerentes de bancos, investidores, fornecedores e até mesmo clientes, podem pedir para ver este documento. Define sua empresa como uma empresa oficial reconhecida pelo estado.

Licença ou Permissão

Os estados exigem alguns tipos de empresas para garantir licenças ou licenças antes de iniciar as operações. Por exemplo, se uma empresa deseja vender comida ao público, deve obter uma licença de alimentação. Um corretor de imóveis deve solicitar uma licença profissional antes de iniciar seu próprio negócio. Se a sua empresa precisar de uma licença ou licença, você deverá exibir este documento de maneira visível no local da sua empresa antes de abrir as portas para o público. Você também deve renovar o documento regularmente para permanecer em conformidade com os requisitos do estado.

Prova de EIN

Sua empresa precisa de um número de identificação fiscal para fazer negócios. Se você planeja contratar funcionários ou se organizar como uma parceria ou corporação, é necessário comprovar um número de identificação do empregador. Quando você solicita e recebe um EIN, o Internal Revenue Service emite uma carta impressa. Você deve, então, mostrar esta carta a todas as partes que solicitam a prova do EIN para fazer negócios com você, o que pode incluir bancos, fornecedores e empresas de processamento de folha de pagamento.