Quais fatores podem afetar a função de planejamento da administração?

O planejamento é um componente-chave das funções de trabalho dos gerentes. Eles projetam e planejam maneiras de melhorar suas empresas e departamentos. No entanto, fatores dentro e fora da empresa podem afetar o planejamento gerencial para melhor ou pior. O planejamento à prova de falhas não existe, mas a adoção de medidas para mitigar os efeitos negativos do planejamento pode ajudar a garantir o sucesso do projeto. O planejamento permite que os gerentes ajustem o ambiente no qual suas empresas operam, em vez de apenas reagirem a mudanças.

Concorrência

As empresas que não saltam rapidamente para um mercado promissor de produtos ou serviços podem ser superadas por seus concorrentes. O planejamento pode ficar para trás ao entrar no mercado lucrativo e emergente de um novo produto ou serviço quando uma empresa quer vencer seus concorrentes. Em alguns casos, os custos mais altos de concluir o projeto antes dos concorrentes, resultantes de uma falta de planejamento completo, não têm efeitos negativos nos negócios. Os maiores lucros que surgem de vencer concorrentes para os clientes mais do que compensam por eles. No entanto, uma entrada apressada em um novo mercado pode custar dinheiro à empresa a longo prazo e não utilizar plenamente as habilidades de planejamento dos gerentes.

Economia

A economia geral ou a saúde da indústria da empresa também podem afetar negativamente a capacidade de planejamento de um gerente. Quando ocorrerem recessões súbitas, o planejamento deve ser interrompido, ajustado ou levado em uma nova direção. Se a economia melhorar significativamente, os administradores podem abandonar os planos anteriores e começar novos. Os gerentes devem ser flexíveis para mudar as condições econômicas externas, mesmo quando estão no meio do planejamento de um projeto de especial interesse para eles.

Gerentes

Os próprios gerentes também afetam sua própria função de planejamento. Se eles não são bons planejadores em geral ou não têm a experiência, educação ou experiência em planejamento necessário para ter sucesso, eles têm mais probabilidade de planejar mal. Eles podem não se comprometer totalmente com o processo de planejamento, pois pode ser complicado e demorado. Eles também podem sacrificar suas visões de longo prazo para resolver problemas de curto prazo. Os gerentes podem confiar demais em seus departamentos de planejamento para construir e organizar a visão de um projeto. A responsabilidade de planejar ainda está com eles. Os gerentes também podem se concentrar demais nas variáveis ​​que podem controlar, em vez das variáveis ​​que não podem, como a economia.

Em formação

Quando o planejamento ocorre, é vital ter informações precisas dos consumidores, do mercado, da economia, dos concorrentes e de outras fontes. Os gerentes que não têm informações precisas e oportunas têm mais probabilidade de planejar mal e inadequadamente.