O que acontece se um funcionário se esquece de fazer o clock out?

Quando seus funcionários perfuram um relógio ou usam um software de cronometragem, você sabe exatamente quantas horas eles funcionam. Se eles se esquecem de sair, você ainda deve pagá-los pelas horas que eles colocam. É sua responsabilidade descobrir o quanto eles trabalharam e quanto você deve.

Entre em contato com seu funcionário

Depois que você descobrir que um funcionário não desligou, entre em contato com a pessoa e pergunte a que horas ela sai do dia. Se você tiver câmeras de segurança cobrindo a área de trabalho ou um supervisor de turno para controlar pessoas, talvez seja possível confirmar a declaração do funcionário. Caso contrário, você terá que aceitar a palavra deles.

Seja qual for o sistema de controle de tempo que você usa, deve haver uma maneira de corrigir erros de relógio. Com sistemas de controle de tempo on-line, por exemplo, você ou seu funcionário podem fazer login e ajustar a folha de horas para mostrar a hora correta. Depois de fazer o ajuste, você pode começar a calcular o salário da semana.

Repetir infratores

Ter que consertar os erros do relógio é um desperdício frustrante do seu tempo, quando acontece uma vez. É ainda mais inconveniente quando um funcionário se esquece de fazer o clock regularmente. Tome medidas para desencorajar os funcionários de repetir este erro.

Inclua uma política por escrito para cobrir este assunto no manual do funcionário. O texto deve lembrar os funcionários de que você espera que eles entrem e saiam regularmente. Lembre-os de que isso melhora a eficiência e os salva, não apenas você, tempo e incômodo.

O manual deve dizer como você reagirá quando os erros se repetirem. Uma política padrão seria oferecer uma advertência verbal, uma advertência por escrito e, em seguida, uma escalada, possivelmente até a rescisão. Para evitar essa solução extrema, trabalhe em maneiras de resolver o problema. Por exemplo, sugira que os funcionários esquecidos definam um alarme em seus telefones para lembrá-los de fazer o clock out.

Uma coisa que você não pode ameaçar é atracar o pagamento de funcionários que se esquecem de sair. Se um funcionário fizer oito horas, a lei federal diz que você deve pagá-lo por oito horas. Punir funcionários por erros na retenção de salários coloca você em sérios apuros.

Fraude de cartão de tempo

É possível que os erros do seu empregado sejam fraudes. Eles saem cedo e, em seguida, afirmam ter feito o check-out no horário regular. Como você sabe?

Se você suspeitar que um funcionário está trapaceando, chame a pessoa em seu escritório. Mesmo que você não consiga provar isso, é menos provável que um funcionário que saiba que você está assistindo tente enganá-lo. Se a conversa não satisfaz sua inocência, lembre-os das penalidades por fraudar a empresa.

Se você receber uma confissão ou tiver uma prova sólida de culpa, poderá ajustar o cartão de horas para refletir as horas reais. Você não pode se dar ao luxo de violar a lei estadual, portanto verifique com seu advogado se não tiver certeza dos procedimentos legais corretos.