O que acontece quando a folha de pagamento cai em um sábado?

Se você normalmente paga seus funcionários nos dias 15 e 30 de cada mês, algumas dessas datas durante o ano inevitavelmente cairão em um sábado. Quando este é o caso, e se você está aberto para negócios de segunda a sexta-feira apenas, é prática comum para pagar seus funcionários na sexta-feira antes do dia de pagamento de sábado. Não há lei declarando que você deve fazer isso, no entanto.

Pagamento Mensal Duas Vezes

Um dia de pagamento cairá em um sábado apenas para determinados horários de pagamento. Obviamente, se você tem um cronograma de pagamento semanal onde os funcionários são pagos toda sexta-feira, então o dia de pagamento de sábado não é um problema para você. No entanto, se você pagar duas vezes por mês, como no dia 15 e no dia 30, e um desses dias cair em um sábado, isso pode criar um problema se você não estiver aberto para negócios no sábado.

Quando é sábado ou domingo

Se você costuma pagar os funcionários em uma programação de pagamento duas vezes ao mês, e que o dia de pagamento cai em um sábado, você normalmente deve pagar seus funcionários na sexta-feira antes do seu dia de pagamento normal. Se a data normal de pagamento cair no domingo, você deve pagar na segunda-feira seguinte. Não há lei declarando que você deve fazer isso, mas geralmente é considerada prática comercial normal. Obviamente, os funcionários não podem entrar para recolher seus cheques de pagamento no fim de semana, e depositá-los no fim de semana geralmente os torna não postados até a segunda-feira seguinte.

Quando é feriado

As férias também apresentam um problema semelhante para os empregadores que pagam em dias específicos do mês. Quando um dia de pagamento cai em um feriado, as práticas padrão para muitas empresas é pagar o empregado no dia anterior ao feriado. Em alguns casos, no entanto, o feriado e o dia do pagamento caem na segunda-feira.

Nesses casos, o empregado normalmente é pago na sexta-feira antes do feriado. Como não há leis federais ou estaduais que tratem especificamente disso, no entanto, o empregador pode decidir pagar os funcionários no dia seguinte ao feriado.

Distribuir agendas de pagamento

Uma maneira de eliminar qualquer problema de salário recorrente é simplesmente desenvolver um cronograma de pagamento anual que pode ser distribuído aos funcionários em janeiro ou quando eles são contratados pela primeira vez. O cronograma de pagamento deve descrever os períodos de pagamento para os quais cada funcionário será pago, além do correspondente dia de pagamento pelo qual ele receberá seu cheque. A programação também deve incluir uma descrição do que acontece quando os dias de pagamento caem em um feriado de sábado ou de negócios, se isso não ficar claro no cronograma.