O que é um manual de funcionário?

Um manual abrangente para funcionários é uma necessidade na comunidade empresarial atual. Existem manuais para que os empregadores possam gerenciar efetivamente seu local de trabalho. A distribuição do manual garante que os funcionários estejam cientes de suas responsabilidades e sejam capazes de desempenhar suas funções de forma eficaz. Os manuais dos funcionários ajudam a manter um ambiente profissional, documentando as expectativas de toda a força de trabalho.

Função

Um manual do funcionário é um documento que contém os procedimentos operacionais da empresa. É geralmente entregue a um trabalhador no primeiro dia de trabalho. Os empregadores utilizam o manual do funcionário para estabelecer políticas importantes que são esperadas no local de trabalho e para proteger os direitos de empregadores e empregados. O documento divulga informações legais, como a política de oportunidades iguais de emprego da empresa, incluindo políticas de assédio no local de trabalho, bem como expectativas de segurança no local de trabalho.

Benefícios

Um manual do empregado tem várias vantagens. O livro ajuda uma organização a funcionar com mais fluidez, delineando os prós e contras do local de trabalho. Ele estimula a responsabilidade do funcionário e mantém um desempenho estável no trabalho, pois os funcionários entendem o que se espera deles. Os manuais dos funcionários também explicam os procedimentos disciplinares, o que ajuda a tornar o gerenciamento de desempenho mais simples. De acordo com um artigo na HR Magazine, no entanto, simplesmente ter uma lista de ofensas no manual não é suficiente. Os empregadores devem estar dispostos a impor consistentemente as regras do manual, caso contrário perderá sua validade.

Manual do Handbook

Um manual de funcionário profissional geralmente começa com uma mensagem de boas-vindas e uma explicação da finalidade do documento. Os manuais podem ser muito abrangentes ou muito seletivos, dependendo das necessidades da organização. O documento inclui a visão e / ou declaração de missão da empresa, bem como os objetivos da organização. Os funcionários também podem esperar encontrar políticas relativas à frequência e conduta pessoal, benefícios e remuneração, bem como procedimentos de promoção e rebaixamento.

Comunicação no local de trabalho

As empresas que usam um manual de funcionários abrem as portas de comunicação entre os trabalhadores e a gerência. O manual incentiva a resolução imediata de disputas no local de trabalho, dando aos trabalhadores os procedimentos adequados para expressar conflitos no escritório. O Employee-Handbook.org, um site dedicado à implementação adequada dos procedimentos de contratação de uma organização, indica a necessidade de políticas de resolução de problemas no manual do funcionário. Os funcionários que entendem que têm a oportunidade de se comunicar com seu empregador estão muito mais inclinados a fazê-lo.

Considerações

Embora os manuais dos funcionários sejam uma ferramenta eficaz para estabelecer políticas no local de trabalho, se não forem devidamente redigidos ou se os procedimentos não forem seguidos consistentemente, um empregador pode estar vulnerável a ações legais. É importante observar que manuais muito amplos ou específicos podem ser uma responsabilidade se um funcionário estiver sujeito a ações disciplinares com base em políticas que não são claras. Pode ser necessário atualizar e revisar os manuais dos funcionários para garantir que estejam de acordo com os procedimentos atuais da empresa.