O que é conformidade com a EEO?

Se você é um empregador privado com pelo menos 15 funcionários que trabalham para você por 20 semanas ou mais por ano, você está sujeito à lei federal sob o Título VII da Lei de Direitos Civis de 1964. Você pode estar sujeito a diretrizes de oportunidades de emprego iguais se você tem um contrato ou subcontrato federal; até mesmo as pequenas empresas devem realizar análises de conformidade de EEO.

O local de trabalho

Para cumprir os requisitos do EEO, você deve tratar todas as pessoas de forma justa, independentemente da origem nacional, raça, religião, cor, sexo (incluindo gravidez e orientação sexual), deficiência ou informação genética. Você também deve estender tratamento justo aos funcionários que se casarem com pessoas de origem, raça, religião ou cor diferentes. Além disso, se você tiver 20 ou mais funcionários, deverá tratar os funcionários com mais de 40 anos, da mesma forma que os funcionários mais jovens, para cumprir as diretrizes do EEO, de acordo com a Lei de Discriminação por Idade no Emprego. A conformidade com a EEO inclui não usar nenhum desses fatores quando você está contratando, promovendo, disciplinando e demitindo funcionários.

Evitar a discriminação

Cumpra os requisitos do EEO, adotando uma política de tolerância zero para assédio. Um funcionário assediar outro funcionário por motivo de origem nacional, raça, religião, cor, idade, sexo, deficiência ou informação genética cria um ambiente de trabalho hostil. Se você disciplinar funcionários que não cumpram sua política de tolerância zero, você poderá evitar violações, de acordo com a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA. É sempre preferível evitar a discriminação antes que se torne um problema para o seu negócio. Você pode receber treinamento através do EEOC para aprender mais maneiras de prevenir a discriminação no emprego.

Manutenção de registros

Você deve manter registros de pessoal precisos por um ano após o término de um funcionário para cumprir as diretrizes do EEO. Para seguir as diretrizes da ADEA, você deve manter registros por três anos. Mantenha os registros da folha de pagamento, informações do plano de benefícios do empregado e qualquer registro do sistema de mérito. Você também deve manter registros por dois anos que expliquem suas várias taxas de pagamento. Esta informação inclui salários pagos, avaliações de emprego e sistemas de mérito. Você também deve exibir um cartaz de EEO que explique sobre a discriminação no trabalho. Além disso, se empregar mais de 100 pessoas, terá de apresentar um EEO-1, Relatório de Informações do Empregador e um Relatório do Sindicato Local da EEO-3.

Contratos Federais

Se o seu negócio envolver contratos federais ou subcontratos no valor de mais de US $ 10.000, você deverá cumprir os requisitos do EEO ou seu contrato poderá ser cancelado. Siga as orientações. Não discrimine; contratar com base em quão bem as pessoas podem realizar o trabalho. Poste um cartaz de EEO no local de trabalho (consulte o Recurso 1). Coloque o idioma em seus anúncios de emprego afirmando que você considera todos os candidatos sem considerar raça, cor, religião, sexo ou nacionalidade, e inclua o slogan necessário: "Empregador EEO / AA". Mantenha registros precisos de contratação e emprego e arquive um relatório anual. Relatório EEO-1.