Qual é o trabalho de um coordenador executivo?

Um coordenador executivo é o guardião de um ou mais gerentes de nível sênior. Se você é proprietário de uma pequena empresa, o coordenador executivo certo pode tornar sua vida muito mais fácil; Se você estiver procurando por um cargo de coordenador executivo, esteja preparado para trabalhar duro e por muito tempo em seu esforço para facilitar a vida de seu chefe. Entender o escopo da posição pode ajudar a criar um relacionamento recompensador e contribuir para o sucesso geral das pequenas empresas.

O Coordenador Executivo

Em uma pequena empresa, os funcionários geralmente compartilham papéis e uma pessoa pode usar muitos chapéus. Um coordenador executivo pode atuar como assistente administrativo ou executivo até certo ponto, mas a posição envolve responsabilidades de alto nível. Por definição, o coordenador executivo trabalha diretamente com um ou mais executivos ou gerentes seniores da empresa. Seu trabalho é atuar como intermediário entre o executivo e os clientes e outros funcionários. Na verdade, ela pode gerenciar outros funcionários e o escritório em geral.

Responsabilidades

Enquanto um assistente administrativo pode digitar uma carta para e de seu supervisor, um coordenador executivo geralmente escreve a carta e usa suas próprias informações de contato. Enquanto ela atua como a mão direita para sua contraparte sênior em tarefas diárias - de solução de problemas de computador para logística, o coordenador executivo ideal também serve um papel gerencial em organizações de pequenas empresas. De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, "os secretários e assistentes administrativos estão assumindo cada vez mais responsabilidades antes reservadas à equipe gerencial e profissional". A posição evoluiu para Coordenadora Executiva nesses casos, quer o título dela seja ou não explicado. Ela pode escrever descrições de cargos, entrevistar funcionários, escrever e editar documentos de negócios, facilitar reuniões e planejar e implementar projetos, de acordo com Marina Martin, da The Type-A Way.

Habilidades e Atributos

As habilidades de comunicação são fundamentais para um coordenador executivo que deve escrever e se comunicar verbalmente com clientes, clientes e outros funcionários. Confidencialidade é ainda mais importante. Um coordenador executivo geralmente auxilia em questões fiscais e de recursos humanos. O (s) gerente (s) sênior (s) a quem ele reporta deve poder confiar nele. Essa confiança deve ser comprovada em experiência de trabalho anterior e, depois, ganha ainda mais à medida que seu trabalho progride. Dependendo da pequena empresa, a exigência típica de educação para um coordenador executivo é um diploma de bacharel, com uma média de 3 a 5 anos de experiência trabalhando diretamente para um gerente sênior. Conhecimento em informática e pesquisa na Internet é imprescindível.

Relacionamento e Outlook

Um porteiro é tão bom quanto seu relacionamento com sua carga. A cultura do local de trabalho é muitas vezes um fator na contratação do coordenador executivo apropriado - aquele que compreende e compartilha os mesmos valores e objetivos, além de sua experiência e habilidades. O gerente sênior ideal alimentará esse relacionamento e incentivará a honestidade e a comunicação. Este tipo de assistente de alto nível é frequentemente procurado, e o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA espera que ele aumente em 11% até 2018.