O que acontecerá se uma organização não fizer um orçamento adequado?

Listar suas receitas e despesas projetadas e ajustar os resultados para criar um lucro não é suficiente para um orçamento adequado. O orçamento eficaz exige a redução dos números para produzir uma variedade de relatórios que fornecem informações contínuas para ajudá-lo a identificar áreas problemáticas, responder a custos excessivos e determinar as melhores maneiras de maximizar os lucros.

Incapacidade de preço efetivo

Um orçamento adequado divide suas despesas em despesas gerais e custos de produção. Os custos indiretos são despesas operacionais, como telefones, seguros, marketing e aluguel. Se você não souber seus custos indiretos e de produção para cada unidade de um produto ou serviço que produz, não poderá definir preços ótimos. Isso ocorre porque, embora os custos de produção diminuam com frequência com cada unidade que você produz, seus custos indiretos não. Quando você define seus preços, projeta as vendas e, com base nesses números, determina qual será o custo total - incluindo despesas gerais e produção - por unidade. Conhecer essas informações pode ajudá-lo a descartar produtos ou serviços que, embora lucrativos, produzem uma margem de lucro muito pequena para justificar o esforço e a despesa.

Fluxo de Caixa Insatisfatório

Se você não faz orçamento de uma maneira que lhe diga exatamente quando sua receita chegará e quando você terá as contas devidas, você pode acabar com pouco dinheiro ou crédito disponível para pagar suas contas. Você pode pensar que você tem mais dinheiro para gastar do que você realmente faz. Por exemplo, se você registrar a receita de uma venda feita em junho no seu orçamento como receita de junho, isso poderá levá-lo a uma falsa impressão de suas finanças se o pagamento não chegar até agosto. Se você pedir US $ 2.000 em suprimentos em março e registrar essa despesa em seu orçamento no mesmo mês, você criará uma falsa percepção de suas necessidades de caixa se não precisar pagar essa conta por 90 dias.

Acompanhamento de crédito impróprio

Se você usar um cartão de crédito para pagar suas faturas, poderá cometer o erro de registrar as duas compras e os pagamentos mensais com cartão de crédito nessas compras em seu orçamento. Se você comprar US $ 1.500 em mercadorias em março e fizer três pagamentos de US $ 500 em abril, maio e junho, você não deve registrar o pagamento de US $ 1.500 em seu orçamento como despesa em março. Alternativamente, você pode registrar a despesa em março, mas não os pagamentos nos meses seguintes, porque você já contabilizou os US $ 1.500. Isso se torna ainda mais complicado se você levar um saldo adiante do ano anterior, ou fizer a compra de US $ 1.500 até o final do ano e planeja pagar se no próximo ano. Além disso, você não deve esquecer de incluir os juros das compras com cartão de crédito como uma despesa a cada mês, mesmo que você não precise pagar esse valor, uma vez que ele está em seu saldo.

Criar um orçamento mestre

Para orçamentar adequadamente, crie um orçamento principal e uma variedade de relatórios de orçamento que analisam diferentes áreas da sua empresa. Comece com seu orçamento anual, que projeta suas vendas e receitas anuais e suas despesas esperadas. Ajuste isso para que seus números funcionem, para que você tenha lucro, o que significa que você reduz suas despesas se elas forem maiores do que suas receitas. Em seguida, crie uma demonstração de fluxo de caixa que mostre quando você espera receber dinheiro e sacar. Depois disso, crie orçamentos de despesas gerais e de produção; considere aprofundar essas áreas com orçamentos para as áreas de trabalho, vendas e administrativas da sua empresa. Use essas informações para criar demonstrativos de lucros e perdas mensais, trimestrais e anuais que mostrem os resultados financeiros de suas operações.