Qual relação financeira é a melhor medida de eficiência operacional?

Para operar, sua empresa deve vender bens ou serviços, comprar equipamentos, pagar suas contas e receber pagamento de clientes. Os índices de eficiência operacional fornecem um feedback numérico sobre a eficiência com que sua empresa gerencia seus recursos, ao mesmo tempo em que os utiliza no decorrer das atividades comerciais cotidianas e sem mantê-los à mão por períodos desnecessários de tempo. Dos índices financeiros normalmente usados ​​para avaliar a eficiência, a rotatividade de estoque é a melhor medida, pois fornece informações contínuas sobre a eficiência com que sua empresa usa os materiais que compra.

Rotatividade de estoque

Calcule a taxa de rotatividade de estoques dividindo o valor que sua empresa gasta na produção ou na aquisição desse estoque (custo de mercadorias vendidas) pela quantidade média de estoque que sua empresa tem em mãos durante o período do relatório. Uma empresa que gasta US $ 5.000 durante um determinado período, durante o qual possui uma média de US $ 1.000, 00 em estoque, tem uma relação de estoque de 5 durante esse período. Quanto maior a proporção, mais rapidamente o seu negócio passa pelos investimentos que faz, movimentando o produto para as mãos dos clientes, em vez de armazená-lo por vender.

Trabalho no setor de serviços

Embora as convenções contábeis difiram entre os setores, a mão-de-obra também pode ser incluída como parte do estoque, especialmente se você opera uma empresa de serviços que deve manter um nível mínimo de pessoal. Se os funcionários pagos estiverem ocupados fornecendo serviços de geração de receita para os clientes, sua taxa de rotatividade de estoque será maior - e sua eficiência operacional será melhor - do que se os trabalhadores estiverem por perto sem nada para fazer.

Troca de Contas a Receber

Uma taxa de rotatividade de contas a receber mostra a rapidez com que sua empresa está sendo paga pelos produtos e serviços que vende. Sua taxa de rotatividade de contas a receber fornece informações sobre o fluxo de caixa e o patrimônio líquido global, porque os saldos não pagos ainda são ativos da empresa, a menos que o pagamento esteja inadimplente. No entanto, a rotatividade de contas a receber realmente não mede a eficiência operacional, exceto na medida em que sua empresa deve ter caixa disponível para operar.

Volume de negócios de contas a pagar

Sua taxa de rotatividade de contas a pagar mede a regularidade com a qual você paga suas contas. Embora as empresas que operam com eficiência estejam mais propensas a pagar suas contas em dia do que as empresas que sempre enfrentam dificuldades de gerenciamento, o giro das contas a pagar pode ter outras causas que não as ineficiências operacionais. Uma empresa pode atrasar o pagamento de suas contas porque está com falta de fundos ou porque seus clientes estão atrasados ​​na realização de pagamentos. A priorização de gastos urgentes pode ajudar a manter a eficiência operacional e o giro de estoques, mesmo quando o giro de contas a pagar é menor.

Rotatividade Total de Ativos

O giro total de ativos é um índice de medição que reflete a frequência com que sua empresa circula por todos os seus ativos, incluindo estoques, contas a pagar, contas a receber e ativos de longo prazo, como equipamentos pesados. Calcule o giro dos ativos dividindo a receita total do período pelo valor dos ativos durante esse período. Embora seja útil ter um índice amplo refletindo muitos aspectos das operações da empresa, a rotatividade total de ativos não é a melhor medida de eficiência operacional, porque diferentes tipos de ativos são transferidos a taxas diferentes, por diferentes razões.