Por que certificar contas contábeis gerais?
Os registros gerais podem oferecer uma visão abrangente dos registros comerciais de uma empresa. Os ledgers gerais são construídos usando um método de escrituração contábil de dupla entrada, o que significa que, para cada débito entrado, um crédito correspondente é registrado e vice-versa. Esse método de contabilidade mostra à administração, investidores e credores como uma empresa obtém receita e como ela é gasta. Além disso, muitas empresas, privadas e públicas, certificam a autenticidade das contas do razão geral por várias razões.
Entendendo o Razão Geral
Uma empresa cria o razão geral compilando informações de outros registros, como contas a receber e contas a pagar. Os documentos de origem, como cheques cancelados e faturas, são usados para confirmar as informações publicadas no razão geral. O razão geral mostrará os ativos e passivos do negócio, mais a receita gerada e as despesas pagas. A administração de negócios pode, então, criar outros registros financeiros a partir do razão geral, como uma declaração de renda e um balanço patrimonial. Precisão e consistência nos registros de negócios e nas demonstrações financeiras são simplesmente boas práticas de negócios. A certificação acrescenta uma autenticidade adicional aos registros, pois as entradas são verificadas e comprovadas.
Empresas Públicas
As regulamentações federais exigem que os diretores executivos e diretores financeiros das maiores empresas públicas do país certifiquem que as demonstrações financeiras de suas empresas sejam precisas e completas. Esta exigência garante precisão e fortalece a confiança do investidor em ações negociadas publicamente. Para pequenas empresas, a certificação de contas contábeis é de igual importância para gerentes e proprietários de empresas.
Companhias privadas
As empresas privadas certificam contas contábeis gerais para transmitir confiança nos registros de negócios para credores e investidores privados, bem como para satisfazer a propriedade e aumentar o moral dos funcionários. As agências de crédito também podem usar relatórios preparados por contas públicas certificadas para avaliar a qualidade de crédito de uma entidade. Um contador público certificado certifica o razão geral de um negócio após uma auditoria financeira. O Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados define padrões para auditorias financeiras de empresas privadas nos Estados Unidos.
Benefícios
O Federal Reserve Bank de Nova York divulgou um relatório em julho de 2003, seguindo a exigência iniciada em 2002 pela Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos de que as empresas públicas certificassem as demonstrações financeiras. Embora a análise tenha sido limitada às holdings bancárias, o estudo mostrou que as empresas experimentaram um aumento significativo nos preços das ações no dia da certificação, sugerindo que as demonstrações financeiras certificadoras tinham significado para os investidores, aumentando a confiança no futuro das empresas estudadas.