O equipamento vai em uma declaração de renda?

Sua demonstração de resultados registra seus ganhos e perdas em um determinado período, que informa como sua empresa foi realizada durante esse período. Se você comprar equipamentos e reconhecer a despesa de uma só vez, você distorce a imagem fornecida pela demonstração de resultados. Por esse motivo, o Internal Revenue Service geralmente exige que você deprecie as compras de equipamentos, reconhecendo parte da despesa a cada mês durante um período de anos. O custo do equipamento acabará chegando ao resultado, mas será feito gradualmente na forma de uma despesa de depreciação.

Requisitos de depreciação

O IRS exige propriedade depreciável para atender a determinadas diretrizes. Um requisito é que você tenha direitos de propriedade sobre a propriedade. Você pode pagar em dinheiro pelo equipamento ou financiá-lo, contanto que você possua a propriedade no final. Este requisito desqualifica o equipamento alugado que será devolvido ao seu proprietário. Você não pode depreciar a propriedade alienada durante o mesmo ano em que a colocou em serviço pela primeira vez. O equipamento precisa de uma expectativa de vida substancialmente maior do que o ano em que você o comprou ou começou a usá-lo em seu negócio. Os itens devem ser propriedade que acabarão se tornando obsoletos, desgastados ou decaídos, e é por isso que você não pode depreciar a terra. O equipamento deve ser útil para o seu negócio ou usado de alguma maneira para gerar renda.

Contabilidade para compra de equipamentos

Quando você compra o equipamento, todas as entradas feitas para contabilizar a compra aparecem no seu balanço, não na sua declaração de renda. Débito da conta de ativo apropriada, como equipamento da fábrica ou equipamento de escritório, para o valor total da compra. O crédito de compensação depende de como você pagou pelo equipamento; pode ser contas a pagar, dinheiro ou notas a pagar. Se você ainda não possui uma conta de depreciação acumulada no equipamento, ou se preferir controlar a depreciação acumulada em cada item, estabeleça uma conta do balanço patrimonial para essa finalidade. A depreciação acumulada é uma conta contrária, o que significa que ela carrega o sinal oposto da conta regular; Nesse caso, como os ativos carregam um saldo positivo, a depreciação acumulada terá um saldo negativo.

Contabilidade de depreciação

Vários métodos de cálculo de depreciação existem, e o IRS normalmente exige que você use o método Modified Accelerated Cost Recovery System. O conceito é melhor compreendido através de uma ilustração do método de depreciação linear. Você compra um equipamento por US $ 20.000, espera que ele tenha uma vida útil de 10 anos e estima que, ao final de 10 anos, valerá US $ 2.000 como sucata. Você pode depreciar o custo do equipamento menos seu valor de sucata, ou US $ 18.000. Isso gera uma taxa de depreciação anual de US $ 1.800, ou uma taxa de depreciação mensal de US $ 150. A cada mês, seu lançamento contábil creditará depreciação acumulada, uma conta de balanço patrimonial e uma despesa de depreciação de débito, uma conta de demonstração de resultados.

Seção 179 Propriedade

O IRS permite-lhe a opção de deduzir uma quantia total para determinadas compras de equipamento se cumprir as qualificações. Em vez de depreciar os itens, você pode deduzir até o limite no mesmo ano fiscal em que comprou o equipamento. Nesse caso, o valor total deduzido afetará sua demonstração de resultado como despesa. A dedução máxima muda periodicamente, mas, para 2011, você não pode deduzir mais de US $ 500.000 para compras de equipamentos.