Como arquivar o estatuto da corporação

Estatutos são as regras escritas que regem a estrutura e operação de sua corporação. Eles podem se aplicar tanto a empresas lucrativas quanto a organizações sem fins lucrativos. Todos os estados exigem que as empresas tenham estatutos, enquanto nenhum exige que as empresas os arquivem. De fato, alguns estados são proibidos por lei de aceitar ou registrar estatutos. Em vez disso, as corporações são obrigadas a manter estatutos atualizados conforme aprovados por seus conselhos de administração em seu local principal de negócios. No entanto, se você realmente deseja arquivar seu estatuto com sua outra documentação corporativa e seu estado os aceita - você pode fazê-lo como uma questão de registro público.

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Elabore os artigos de incorporação da sua empresa, atendendo a todos os requisitos e padrões do estado. Você pode querer usar os serviços de um advogado experiente, ou você mesmo pode fazê-lo. Informações sobre os requisitos e procedimentos do estado estão sempre disponíveis na secretaria de estado do seu estado.

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Revise os requisitos do seu secretário de estado para o estatuto. Alguns estados, como Nova York e Flórida, não têm especificações sobre o que os estatutos devem conter. Outros estados, como Delaware, têm certas especificidades para a estrutura e conteúdo do estatuto.

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Prepare um pacote que inclua artigos de incorporação, estatutos e quaisquer formas de incorporação que seu estado possa exigir, junto com uma verificação das taxas de incorporação e arquivamento estaduais. Não há taxas específicas para o estatuto, pois elas não precisam ser arquivadas. Se você está optando por ter um advogado ou alguém que não é um diretor como o ponto de contato do estado, seu estado provavelmente exigirá um formulário adicional para autorizar a procuração ou delegação deste dever.

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Envie seu pacote para o escritório do secretário de estado para a atenção de sua seção de registros corporativos ou divisão.

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Obter cópias dos artigos de incorporação e estatutos com o selo do secretário de Estado, bem como uma carta sobre a criação da corporação.