A extensão dos termos de um pagamento de fatura melhora o fluxo de caixa?

Quando sua empresa fornece um produto ou serviço a um cliente, você espera receber pagamento. Enquanto algumas empresas coletam seus pagamentos ao mesmo tempo em que prestam serviços, outras permitem que seus clientes paguem um determinado número de dias após receberem suas compras. Se um cliente não puder pagar a tempo, a empresa pode considerar a extensão dos termos do contrato, mas isso raramente melhora o fluxo de caixa.

Sobre as condições de pagamento da fatura

Quando uma empresa permite que um cliente pague depois de receber produtos ou serviços, normalmente especifica o tempo que o cliente deve pagar. O tempo exato que uma empresa permite varia de acordo com o valor da fatura e as preferências da empresa. Os prazos típicos de pagamento variam de vários dias a vários meses. Para contas maiores, as empresas podem concordar com um contrato parcelado em que o cliente paga uma parte específica de sua conta em intervalos regulares.

Estendendo Termos

Se um cliente não puder pagar sua fatura em dia, ele poderá solicitar que sua empresa estenda suas condições de pagamento por dias, semanas ou até meses. No entanto, se você costuma estender as condições de pagamento sem penalidades, sua empresa pode sofrer. É menos provável que os clientes paguem suas contas em dia se souberem que não devem pagar uma multa por atraso. Como resultado, sua empresa receberá um fluxo de caixa menos confiável.

Pagamentos atrasados

Pagamentos atrasados ​​podem causar sérios problemas financeiros ao seu negócio. Quando os clientes não pagam suas contas em dia e não podem fornecer uma boa explicação, eles devem pagar taxas ou juros atrasados. Se um cliente tiver uma boa razão para não conseguir pagar o valor total a tempo, considere entrar um contrato parcelado em vez de estender os termos. Se o mesmo cliente falhar repetidamente em fazer seus pagamentos, não continue a fazer negócios com ele.

Considerações

Algumas empresas que enfrentam problemas freqüentes de pagamento de clientes se envolvem em financiamento de contas a receber para melhorar seu fluxo de caixa. O financiamento de contas a receber envolve um acordo com uma empresa terceirizada que fornece uma certa porcentagem do valor das contas a receber de uma empresa antecipadamente em troca de uma taxa. Algumas empresas também podem vender suas contas inadimplentes para agências de cobrança para recuperar uma parte do dinheiro que lhes é devido.