Técnicas Essenciais de Processamento de Palavras
Embora muitas pessoas possam usar as funções padrão do Microsoft Word, poucas se aprofundam em seus recursos. Existem muitas técnicas menos conhecidas do Word que podem ajudar a acelerar tarefas, reduzir erros e agilizar processos. O uso inteligente dos recursos avançados do Word pode, portanto, melhorar a eficiência de seus negócios e liberar tempo que pode ser gasto em outras tarefas.
Alterações de percurso
Geralmente, é muito útil acompanhar as alterações feitas em um determinado documento, especialmente quando mais de uma pessoa está trabalhando nele. O Word pode fazer isso automaticamente. Vá até a guia "Revisar", clique em "Controlar alterações" e depois em "Controlar alterações" no menu exibido. Clique em "Mostrar marcação" e selecione os tipos de alterações que você deseja acompanhar. Sempre que uma alteração é feita no documento, um registro é feito e exibido ao lado das páginas.
Atalhos do teclado
Você pode economizar muito tempo usando atalhos de teclado, em vez de usar o mouse e os menus. Alguns atalhos de formatação comuns são "Ctrl-B" para negrito, "Ctrl-I" para itálico, "Ctrl-U" para sublinhar texto, "Ctrl-S" para salvar um arquivo, "Ctrl-N" para um novo documento, "Ctrl-P" para imprimir o documento, "Home" para mover o cursor para o início de uma linha, "End" para mover o cursor até o final da linha, "Ctrl-Home" para ir para o início da linha documento, "Ctrl-End" para ir até o final do documento, "Ctrl-Z" para desfazer a última ação, "Ctrl-X" para cortar o texto destacado e "Ctrl-C" para copiar o texto destacado.
Modelos personalizados
Um modelo é um ponto de partida básico a partir do qual você pode criar documentos diferentes. Um exemplo comum é um modelo de papel timbrado da empresa, que tem o nome, logotipo, endereço e qualquer informação de rodapé predefinida no documento. Você pode então ir direto para escrever a carta sem ter que escrever essas seções todas as vezes. Para criar um modelo, escreva-o, vá para "Arquivo", "Salvar como" e escolha "Modelo do Word" no menu suspenso "Salvar como tipo".
Truques que economizam tempo
Ao abrir um documento em que você está trabalhando, pressione "Shift-F5" para voltar para a posição em que você o deixou pela última vez. Se você estiver trabalhando em vários documentos de uma vez, vá para "Arquivo", "Opções do Word", "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" e depois "Comandos que não estão na Faixa de Opções". Escolha "Salvar tudo" e depois "Adicionar" para adicionar comando para a barra de acesso rápido.Se você costuma copiar e colar texto de fontes diferentes, usando “Colar especial” e depois “Texto não formatado” copiará apenas o texto - não a fonte, tamanho ou cor do texto.
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