Exemplos de sistemas de contabilidade

Sistemas contábeis rastreiam as receitas e despesas de uma organização ou empresa. No entanto, os métodos contábeis são modificados para atender às necessidades contábeis específicas de uma empresa. A contabilidade de uma empresa de construção é muito diferente do sistema contábil de um varejista. Um gerente deve definir as necessidades contábeis específicas de sua empresa e setor e selecionar um sistema que atenda a esses requisitos. Algumas empresas exigem acompanhamento robusto de estoque, enquanto outras empresas precisam de relatórios detalhados de contas a receber e de trabalhos em andamento.

Um bom sistema de contabilidade deve fornecer relatórios gerenciais, demonstrações financeiras, relatórios preparados para pessoas de fora e informações adequadas para apresentar declarações de impostos.

Sistemas de contabilidade para fabricantes

Os fabricantes produzem e montam produtos, de modo que seus sistemas contábeis devem ter informações sobre estoque, horas de trabalho, despesas gerais e comissões de vendas. Um fabricante pode ter três tipos de estoque: matérias-primas, produtos em produção e produtos acabados. Um fabricante também precisa saber quantas horas-homem são usadas para fabricar cada produto.

Os sistemas de folha de pagamento precisam rastrear pelo menos três tipos de pessoal: fabricação de mão de obra por hora, pessoal administrativo por salário e vendedores pagos por comissão. Despesas gerais devem ser alocadas às despesas de fabricação para determinar os custos individuais de fabricação de cada produto.

Sistemas de contabilidade para varejistas

O negócio de um varejista consiste em comprar e vender produtos. O sistema de contabilidade de um varejista contém um relatório detalhado do estoque. Esses detalhes devem incluir o nível de estoque, a taxa de rotatividade anual, o lucro de cada produto e os pontos de reposição. Como a maioria dos varejistas compra muitos produtos diferentes, seu sistema de contabilidade precisa de informações detalhadas sobre o status das contas a pagar, prazos de entrega e descontos disponíveis.

Varejistas vendem por dinheiro, então precisam de relatórios sobre suas contas bancárias e tempos e taxas de processamento de cartão de crédito. O equipamento de ponto de venda deve ser conectado diretamente ao software de contabilidade para relatórios em tempo real.

Sistemas Contábeis para Distribuidores

Os sistemas de contabilidade para distribuidores são semelhantes aos dos varejistas, mas os distribuidores normalmente vendem em termos de crédito para seus clientes, de modo que precisam de relatórios mais robustos sobre suas contas a receber. É mais do que provável que várias pessoas no escritório precisem acessar os relatórios de contas a receber para que possam entrar em contato com os clientes e acompanhar os atrasos nos pagamentos.

Assim como os varejistas, os distribuidores precisam de informações detalhadas sobre seus estoques: o custo de cada item, as vendas por produto e o lucro de cada produto.

Sistemas Contábeis para Construção

Empreiteiros têm necessidades diferentes de seus sistemas contábeis. Eles precisam da capacidade de rastrear os custos e o progresso de seus projetos de construção. O sistema de contabilidade para os contratados deve relatar os custos materiais dos produtos que entram em cada projeto, quantas horas-de-mão-de-obra estão sendo consumidas e qual é o percentual de conclusão do projeto.

Os empreiteiros geralmente financiam os custos de seus projetos com linhas de crédito bancárias. Assim, seus passivos devem ter informações sobre os valores levantados nas linhas de crédito e as datas de vencimento dos empréstimos.

Sistemas de contabilidade para organizações sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos precisam acompanhar seus doadores para identificar quem está lhes dando dinheiro. Um NPO é obrigado a enviar declarações de final de ano de suas doações aos doadores para uso com declarações de impostos.

Os sistemas contábeis para organizações sem fins lucrativos devem ser capazes de produzir relatórios de receita e despesa para apresentações a uma diretoria, grandes doadores e governo. Os gerentes sem fins lucrativos precisam de relatórios que acompanhem as contribuições para programas individuais em comparação com os valores orçados.

Sistemas contábeis vêm em uma variedade de formas que são modificadas para as necessidades distintas de uma indústria. Embora o principal objetivo de um sistema contábil seja rastrear receitas e despesas, há muitas maneiras diferentes de fazer isso. Os gerentes de negócios precisam recuar e identificar suas necessidades exatas ao considerar programas de contabilidade para sua empresa. Os gerentes precisam de relatórios internos modificados para fins de tomada de decisão, demonstrações financeiras para apresentação a investidores e credores e dados precisos para declarações fiscais.