Exemplos de bancos de dados de controle de estoque no Access

O Microsoft Access é um programa de banco de dados amplamente usado em todo o mundo dos negócios. O acesso pode ser eficaz como um sistema de controle de estoque; as empresas podem usar os recursos e benefícios do programa de várias maneiras diferentes. O acesso pode ser usado como um meio para realizar um inventário físico ou para criar um sistema detalhado de pedidos e reposição de produtos.

Sistema de Pedidos Baseados na Web

As empresas que vendem produtos pela Internet podem configurar um sistema de pedidos front-end que permite aos clientes fazerem pedidos on-line. Esse sistema de pedidos on-line baseado na Web pode ser conectado a um banco de dados do Microsoft Access. O banco de dados serve como back-end para o sistema de pedidos front-end - os gerentes da empresa podem executar relatórios e consultas para determinar quais produtos são os mais vendidos. Os gerentes também podem criar consultas personalizadas no banco de dados para determinar quando solicitar novo estoque para substituir esses itens vendidos.

Inventário Anual

A realização de um inventário anual permite que as empresas conciliem o número de produtos que o sistema de computador diz estarem à mão com o número de produtos realmente presentes nas prateleiras. As empresas podem usar um banco de dados do Microsoft Access para tornar esse processo muito mais fácil. O banco de dados pode imprimir os relatórios de estoque, permitindo que os funcionários que estão conduzindo o estoque trabalhem a partir de um documento impresso. Após a conclusão do inventário, outros funcionários inserem esses números e os utilizam para atualizar o banco de dados de controle de estoque.

Relatórios de variação

Os administradores de banco de dados podem criar relatórios personalizados para mostrar quais produtos apresentam a maior variação entre o número real nas prateleiras e o número de unidades mostradas no sistema de controle de estoque computadorizado. Esses relatórios podem ser úteis para a realização de auditorias de estoque pontuais e para o controle do encolhimento. Se um determinado produto tiver um alto nível de encolhimento, a gerência pode tomar medidas para evitar esse roubo e proteger os produtos restantes.

Sistema de encomendas

Os proprietários e gerentes da empresa podem usar os bancos de dados do Microsoft Access para desenvolver um sistema de pedidos automatizado para seus produtos. Eles podem criar consultas e relatórios que são executados fora dessas consultas e fornecer informações detalhadas sobre o número de unidades disponíveis, bem como detalhes sobre a última vez em que cada produto foi pedido e as datas desses pedidos. Isso permite que os gerentes controlem seus estoques e solicitem produtos exatamente quando são necessários.