Balanceamento de força na contabilidade

Empresas de todos os tamanhos documentam o dinheiro que entra e sai de suas contas usando um razão geral. Quando uma empresa é pequena, o mesmo funcionário pode receber pagamentos e manter o razão geral. Se um empregado altera de forma imprecisa os números no razão geral, de modo que eles correspondam aos números no extrato bancário da empresa, ele está envolvido no equilíbrio da força.

Sobre o balanceamento de força

Em balanceamento de força, o funcionário recebe um pagamento de um cliente e marca a conta do cliente paga. No entanto, ele não deposita o dinheiro na conta bancária da empresa. Em vez disso, ele toma para si ou para um terceiro. Para encobrir suas ações, o funcionário calcula erroneamente o saldo na conta corrente da empresa para refletir o depósito que nunca foi feito.

Consequências do balanceamento de força

Quando uma força de funcionário equilibra uma conta, o saldo da conta sugere que a empresa tem mais dinheiro disponível do que realmente tem. Isso pode fazer com que a empresa salte seus cheques e sofra escassez de dinheiro. Depois que a empresa descobre o engano do empregado, ele tipicamente rescindirá seu contrato. Se o empregado roubou dinheiro da empresa para si mesmo, a empresa também pode pressionar acusações criminais por peculato.

Impedindo o balanceamento de força

Para evitar que os funcionários façam o balanceamento de forças, uma empresa não deve permitir o mesmo acesso de funcionários a contas a receber e ao razão geral da empresa. No entanto, isso nem sempre é possível para uma pequena empresa com um número limitado de funcionários. Se uma empresa deve permitir que um funcionário acesse os dois conjuntos de registros, deve exigir que pelo menos um outro funcionário verifique as entradas no razão geral e verifique se os pagamentos foram lançados corretamente. Por fim, as empresas devem investigar os funcionários antes de contratá-los para garantir que não tenham histórico de comportamento criminoso.

Considerações

Os funcionários que têm o poder de amortizar uma parte da dívida de um cliente ou alterar o montante devido podem ocultar desvio de fundos com uma combinação de erros de cálculo propositais no razão geral e alterações não autorizadas nas contas a receber. Quando um empregado usa esse método de balanceamento forçado, a empresa pode ter mais dificuldade em identificar a fonte da falta de dinheiro. Em geral, quanto mais autoridade um funcionário tiver, mais fácil será para ele desviar-se da empresa usando o balanceamento de força.