Como escrever uma carta de fechamento de negócios para o escritório de impostos

De acordo com a Small Business Administration, muitos proprietários de pequenas empresas abandonam as fileiras do proprietário por vários motivos, incluindo crescimento inesperado, localização deficiente de negócios e capital insuficiente. Embora a razão para fechamento ou liquidação varie, os procedimentos de desligamento e notificação que você segue são semelhantes para qualquer negócio com uma conexão com o Departamento de Receita do estado. Embora o processo e os requisitos variem por estado, como proprietário de empresa, você deve notificar o escritório da receita. Uma carta de fechamento fornece uma notificação efetiva.

Abordar adequadamente a carta

Você deve endereçar e datar corretamente sua carta ao Departamento de Receita do seu estado ou entidade tributária similar. Isso inclui incluir um título com o nome e endereço do Departamento de Receita no canto esquerdo, seguido da data. Isso ajuda a garantir que a carta chegue ao lugar certo.

Fornecer informações de identificação

A carta deve incluir todas as informações de identificação relacionadas ao seu negócio para permitir que o Departamento de Receita localize seus registros comerciais. Isso inclui o nome legal completo da empresa, endereço e qualquer nome comercial ou nomes fictícios. Ele inclui o número de identificação fiscal da sua empresa e qualquer número de identificação dado ao seu negócio pelo estado.

Pagar todos os impostos aplicáveis

Sua empresa pode ter que pagar alguns ou todos os seus impostos comerciais, impostos sobre vendas e uso, franquias e impostos, impostos locais e impostos sobre propriedades tangíveis antes que eles possam se dissolver. Antes de enviar uma carta de encerramento, você deve pagar todos e quaisquer desses impostos pendentes à autoridade de tributação adequada. Por exemplo, você deve fazer seus pagamentos finais aos funcionários e enviar todos os impostos sobre a folha de pagamento, e deve enviar os impostos sobre vendas das vendas finais da empresa.

Especifique os impostos na carta

Se a sua empresa pagou vários impostos como parte de seu processo de fechamento, especifique especificamente quais impostos foram pagos no corpo da carta. Por exemplo, deve-se notar que você pagou "Impostos de Vendas e Uso Finais - Enviados e Pagos". Sem isso, alguns estados podem enviar uma carta automática descrevendo as etapas a serem seguidas para pagar seus impostos e encerrar seus negócios.

Solicitar Certificado de Autorização Fiscal

Se você administrou seu negócio como uma empresa de responsabilidade limitada ou corporação, a maioria dos estados exige que você obtenha um certificado de liberação de impostos do Departamento de Receita ou seu equivalente antes que o estado permita que você exija ou dissolva a LLC ou corporação. Explicitamente, solicite este certificado em sua carta.

Assine e envie

Você deve assinar a carta como o proprietário do negócio. Se o negócio é uma corporação ou LLC com vários proprietários, todos os proprietários devem assinar a carta. Alternativamente, você pode anexar um documento assinado pelos proprietários - por exemplo, uma resolução corporativa - que confirma que todos concordam em dissolver o negócio. Envie a carta por carta registrada para documentar que a carta foi enviada.