Como avaliar um trabalho usando o sistema de ponto

Um sistema abrangente de avaliação de cargos ajuda a garantir que a estrutura de remuneração e promoção de sua empresa reflita um sistema equitativo. A utilização de um sistema de avaliação de cargos pode ser especialmente útil para uma pequena empresa, porque ajuda sua empresa a gerenciar seus recursos com mais eficiência e atrair os funcionários mais competentes. Avaliar tarefas usando um sistema de pontos envolve identificar os principais fatores associados ao trabalho em sua empresa e atribuir um valor pontual a esses fatores. Para determinar a taxa de salário de cada trabalho, some os pontos. Ao avaliar o trabalho usando um sistema de pontos, use os recursos do website do Departamento de Trabalho dos EUA para Assistência de Conformidade - Lei de Padrões Trabalhistas Justos para garantir a conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais.

Métodos de Avaliação de Emprego

Quando os profissionais de RH concluem uma avaliação de trabalho, eles geralmente classificam, classificam ou comparam as funções de trabalho. Para classificar os postos de trabalho, organize-os do mais alto ao mais baixo, de acordo com o nível de dificuldade em concluir as tarefas do trabalho ou valor para a empresa. Para classificar cargos, agrupe funções em categorias amplas, como executivos, gerentes, pessoal de produção, pessoal de escritório e equipe de suporte. Para comparar cargos, avalie os papéis com base em fatores como esforço mental, esforço físico e condições de trabalho. Usando o sistema de pontos, você seleciona os principais trabalhos e identifica os fatores ou atributos comuns, como habilidades, responsabilidade e esforço. Em seguida, você define os subfatores e associa um valor de ponto para cada um.

Fatores

A maioria dos sistemas de pontos usados ​​em sistemas de avaliação de cargos avaliam as habilidades, responsabilidade e esforço necessários para realizar cada trabalho. Os subfatores associados às habilidades incluem a educação necessária, bem como as habilidades de comunicação e a experiência necessárias para concluir as tarefas de forma eficaz. Os subfatores de responsabilidade indicam o escopo da responsabilidade, a complexidade do trabalho e o valor do orçamento alocado. Os subfatores de esforço descrevem as demandas físicas, emocionais e mentais das tarefas do trabalho.

Níveis

Para avaliar cada subfator, você precisa definir diferentes níveis ou graus, como novato, especialista e mestre. Por exemplo, os requisitos educacionais associados a um trabalho podem ser um diploma do ensino médio no nível de iniciante, um grau de bacharel para o nível de especialista e um mestrado para o nível de mestrado. Tarefas associadas ao primeiro grau ou nível envolvem a conclusão de tarefas sob supervisão, enquanto tarefas no segundo grau ou nível não envolvem supervisão, e aquelas no nível de mestrado ou terceiro grau supervisionam outras. Atribua valores de pontos para cada subfator. Então, ao avaliar trabalhos, você pode inserir um valor e calcular o total. Isso permite determinar o valor relativo de um trabalho em sua empresa e você pode converter o total em taxas de pagamento por hora.

Forças e fraquezas

Usando o método de ponto, você pode examinar as funções de trabalho de maneira sistemática. Quando uma tarefa muda, você não precisa alterar a escala de classificação como um todo; você apenas recalcula o valor total do trabalho. Avaliar um trabalho usando o sistema de pontos requer tempo e esforço. O estabelecimento de descrições de cargos abrangentes geralmente requer a validação por pessoas que fazem o trabalho, bem como pesquisas sobre outras pessoas que executam o mesmo tipo de trabalho em outras empresas.