Inventário em casa vs. Empresa de fora fazendo inventário

Tanto no merchandising quanto na fabricação, a contagem anual de estoque de uma empresa é crucial para um relatório financeiro preciso. Como tal, proprietários de pequenas empresas podem contratar uma empresa externa para realizar a contagem ou manter a contagem de impostos internamente. Há prós e contras para ambas as abordagens, e entender as opções pode ajudá-lo a determinar a melhor abordagem para sua empresa.

Custo

Para muitos proprietários de pequenas empresas, a contratação de uma empresa externa para realizar a contagem de estoque é proibitiva em termos de custos. As empresas de contagem externa podem ser caras e as empresas menos caras são geralmente menos caras por uma razão. No entanto, se você determinar que uma equipe externa é adequada para sua empresa, poderá reduzir os custos agendando sua contagem de estoque em um horário fora do horário de pico. O período mais movimentado para contagens de inventário é o final do ano civil e, quanto mais próximo estiver de 31 de dezembro, maior será a demanda. Se sua empresa puder realizar uma contagem anual em uma data anterior com um fornecedor externo e concluir uma contagem menor de itens mais caros na data de encerramento do ano internamente, você poderá economizar algum dinheiro.

Controle e Confiabilidade

Um dos benefícios de manter o inventário interno é o controle que você tem sobre os funcionários que fazem a contagem. Quando seus funcionários estiverem contando a contagem, você poderá fornecer orientação e feedback à medida que a contagem estiver em andamento. Se você usar um fornecedor externo, talvez não se sinta à vontade para ir diretamente aos funcionários do fornecedor com alguma preocupação. Além disso, você não terá controle sobre a confiabilidade dos funcionários programados para contar seu inventário, seu histórico ou capacidade ou sua atenção aos detalhes. Embora seja do interesse da empresa externa fornecer uma equipe confiável, você pode se sentir mais à vontade sabendo que os funcionários selecionados e contratados são os funcionários que contam o estoque.

Âmbito da contagem

Alguns proprietários de pequenas empresas não têm escolha a não ser contratar uma equipe de contagem de inventário externa devido ao escopo da contagem de inventário. Revendedores, comerciantes e empresas com centros de distribuição internos geralmente têm tanto estoque disponível que simplesmente não têm funcionários suficientes para contar o estoque em um período de tempo razoável. Nesse caso, os proprietários de empresas podem combinar seus funcionários com os funcionários do fornecedor externo. Isso tem vários benefícios. Primeiro, é provável que tanto os trabalhadores externos quanto os empregados sejam mais responsáveis ​​quando sabem que os trabalhadores da outra parte estão observando-os. Segundo, a combinação dos dois grupos pode ser menos dispendiosa do que contratar trabalhadores externos suficientes para completar a contagem inteira. E os funcionários atuais podem responder a quaisquer perguntas dos funcionários do fornecedor à medida que surgem, tornando a contagem mais eficiente.

Familiaridade

Um dos benefícios de manter as contagens de estoque internamente é que seus funcionários estão mais familiarizados com seus produtos do que com os contadores externos. Para algumas empresas, essa familiaridade é fundamental. Por exemplo, se você for um revendedor de peças de computador, seus produtos poderão ser semelhantes entre si ao olho destreinado. No entanto, o custo desses produtos pode ser substancialmente diferente. Embora, idealmente, seu inventário deva ser organizado para evitar tais erros, é provável que os balcões internos identifiquem melhor as diferenças difíceis de identificar entre os produtos.