Como endossar um cheque feito para um negócio

Embora as pessoas não usem cheques em papel com tanta frequência quanto costumavam, algumas pessoas e empresas preferem esse método de pagamento. Os proprietários de pequenas empresas muito novas que lidam principalmente com dinheiro ou métodos de pagamento eletrônico podem não estar familiarizados com as regras do endosso do cheque comercial. Felizmente, endossar um cheque de negócios normalmente é um processo simples, mas pode exigir que o proprietário de uma empresa obtenha uma conta bancária separada.

A importância de uma conta corrente de negócios

Uma das primeiras tarefas de um novo empresário é abrir uma conta corrente de negócios. Embora possa ser tentador para ele simplesmente usar sua própria conta corrente e cartões de crédito, isso pode resultar em dificuldades contábeis e dificuldades fiscais. Aqui estão algumas razões pelas quais é importante ter uma conta separada para fundos de negócios:

Manter os fundos de negócios e pessoais separados é um processo de contabilidade empresarial padrão. Se os fundos pessoais e de negócios estão entrelaçados, é difícil para um contador ou contador determinar que fundos devem ser alocados para a empresa e quais devem ser considerados bens pessoais do proprietário.
É muito difícil determinar com precisão o passivo fiscal quando os fundos de negócios e pessoais são misturados
Se alguém arquiva e ganha uma ação judicial contra uma empresa, esse autor pode cobrar as contas financeiras da empresa . Ter contas separadas para finanças pessoais e empresariais pode ajudar o proprietário a proteger os fundos pessoais necessários para pagar as despesas básicas.
Escrever e receber cheques com o nome da sua empresa transmite profissionalismo .
Ter uma conta corrente de negócios facilita o depósito de cheques e ordens de pagamento para a empresa.
As verificações de empresas geralmente contêm recursos de segurança que podem diminuir a responsabilidade de uma empresa em caso de fraude ou roubo.

Entendendo os Métodos de Recomendação

Quando o proprietário de uma empresa abre uma conta corrente, ela deve perguntar ao seu banqueiro sobre o método preferido do banco para endossar cheques. De um modo geral, os cheques devem ser endossados no nome da pessoa ou empresa que aparece no espaço "Pagar à ordem de". Isso significa que o endossante deve escrever o nome do negócio na área de endosso na parte de trás do cheque.

O banqueiro também pode recomendar que o proprietário da empresa imprima "Somente para depósito" na parte de trás do cheque abaixo do nome da empresa. Esse é um recurso de segurança que impede que o cheque seja descontado e exige que um caixa bancário deposite o cheque na conta do negócio. Alguns bancos pedem que os endossantes do cheque também incluam o número da conta no espaço do endosso, embora nem todos os bancos exijam ou mesmo recomendem que os proprietários façam isso.

Em uma situação em que alguém tenha escrito um cheque de serviços comerciais diretamente para o proprietário da empresa, o proprietário pode usar um endosso especial para assinar o cheque na conta comercial.

Exemplo:

Pagar à ordem de empreiteiros da Marble & Steel

Jane Green

Gorjeta

Um representante do banco terá a palavra final sobre se o banco aceitará um cheque endossado. Endossos especiais podem aumentar os alertas de segurança e fazer com que um banco recuse o cheque ou mantenha seus fundos até que os fundos do cheque tenham liberado o banco emissor.

Tornando o endosso fácil

Muitos proprietários de empresas simplificam o trabalho de endosso de cheques ao comprar um selo de endosso. Esse carimbo de borracha é usado para afixar um endosso na parte de trás do cheque, permitindo que o proprietário de uma empresa evite assinar o verso de cada cheque individualmente. esses selos podem ser comprados em lojas de materiais de escritório, on-line e às vezes disponíveis por meio de bancos que oferecem contas correntes de negócios.

Exemplo:

PAGUE À ORDEM DO PRIMEIRO ESTADO DE BANCO PARA DEPÓSITO SOMENTE Empreiteiros de mármore e metais [Número da conta]