Como a avaliação de funcionários pode ser usada para aumentar a retenção de funcionários

As avaliações de desempenho dos funcionários são baseadas em deveres de trabalho detalhados dados aos funcionários quando contratados. Os padrões estabelecidos para a posição e as expectativas para encontrá-los estabelecem como um funcionário será avaliado em avaliações de emprego. Quando os funcionários sabem o que você espera deles, isso elimina a confusão e os motiva a executar um nível satisfatório ou acima. O moral dos funcionários permanece alto e a retenção é mais provável se você documentar sua satisfação com o produto de trabalho e oportunidades futuras com sua pequena empresa.

Instila Confiança

Os funcionários podem não se sentir confortáveis ​​em tomar decisões que sejam apropriadas para sua responsabilidade profissional devido à incerteza de cumprir sua aprovação. Quando você faz avaliações regulares dos funcionários e incentiva os funcionários a tomarem ações independentes, eles sabem que seus conhecimentos, habilidades e habilidades são apreciados e valorizados. Documentar sua satisfação com a saída do trabalho mostra aos funcionários que eles são capazes de executar suas tarefas. Incentivar a confiança em seus funcionários não só lhes dá uma razão para permanecer com sua pequena empresa, mas também alivia você de desempenhar funções que devem ser delegadas à sua equipe.

Estabelece Metas

As metas, com recompensas associadas a elas, podem motivar os funcionários a permanecer na empresa. Se as avaliações indicarem que o trabalho está progredindo em um nível satisfatório ou acima, o estabelecimento de metas para o avanço ajuda o funcionário a se concentrar em um futuro com sua empresa. Documentar uma promessa de deveres de alto nível ou uma promoção ganhada impede um funcionário de procurar um emprego em outro lugar e ter que começar tudo de novo em outra posição. Além disso, se um funcionário estiver desempenhando um nível abaixo do satisfatório, as metas a serem aprimoradas podem ser motivadoras se você apoiar o esforço.

Incentiva Discussões

O desempenho dos funcionários deve ser discutido durante todo o período de avaliação, não apenas na reunião de avaliação. Se um funcionário exibe um trabalho acima do padrão na realização de determinadas tarefas, a apreciação e os parabéns os mantém motivados a continuar. Discutir a produtividade com funcionários que precisam de correção ou encorajamento permite que eles saibam quando não estão cumprindo os padrões do trabalho. O período de avaliação é um momento para discutir questões relacionadas ao desempenho e ajuda os funcionários a se sentirem à vontade para abordá-lo com perguntas ou esclarecimentos sobre a conclusão de suas tarefas e a produtividade geral. Uma linha aberta de comunicação permite que você saiba quando um funcionário está insatisfeito ou confuso e permite que você altere a situação para evitar que ele procure outro emprego.

Mostra apoio

Para funcionários que não estão cumprindo os padrões de trabalho, as avaliações formais devem conter um plano por escrito para ajudar na melhoria. Você pode ter um funcionário acima do padrão que está enfrentando um revés ou alguém que é capaz, mas ainda não está realizando adequadamente. Independentemente do motivo, um plano de desempenho que especifique onde os pontos fracos existem, suas expectativas sobre como as tarefas devem ser cumpridas e uma data para reavaliação mostram seu apoio a esse funcionário. Reunir-se com freqüência, oferecendo treinamento especializado e fornecendo uma revisão de acompanhamento capacita seu empregado para melhorar e ajuda a evitar os custos de recrutamento e treinamento de um novo membro da equipe.