Como avaliar um empregado no gerenciamento financeiro

Seja administrando uma pequena empresa ou uma corporação, muitos gerentes frequentemente descobrem que as avaliações dos funcionários são uma forma benéfica de avaliar o desempenho e o progresso. Esse desempenho e progresso podem variar de acordo com o papel do departamento e do funcionário. Em seus negócios, certos funcionários podem ser responsáveis ​​por gerenciar uma parte específica das finanças da empresa ou gerenciar finanças para suas equipes ou departamentos. Se esse for o caso, há algumas etapas a serem seguidas para avaliar um funcionário sobre gerenciamento financeiro.

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Escolha um período de tempo específico, como um intervalo de um mês ou trimestre comercial, que você usará para avaliar o desempenho de seu funcionário. Durante o período de revisão do seu empregado, alerte-o para o fato de que você estará avaliando seu progresso na gestão financeira daqui para frente. A configuração de um período de tempo específico para conduzir avaliações define parâmetros exatos em todo o período de avaliação, caso surjam problemas legais no futuro.

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Monitore o desempenho e o progresso da gestão financeira de seus funcionários durante o período de tempo especificado. Os elementos que você pode notar incluem a precisão com que os dados financeiros são inseridos nos bancos de dados da empresa, a frequência com que erros são cometidos nas demonstrações financeiras e documentos, o quanto o orçamento de seu empregado está sendo seguido e se ela está gastando demais ou insuficientemente nos projetos da empresa.

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Avalie as notas que você anotou e estruture-as em um documento legível. Neste documento, use suas anotações para determinar se o funcionário está no caminho certo para atingir metas e objetivos anuais de desempenho. Se ele não estiver no caminho certo, explique por que, usando suas anotações como razões. Por exemplo, um de seus objetivos de desempenho pode ser ficar dentro do orçamento durante cada projeto. Se ele estiver repetidamente superando o orçamento e administrando mal as finanças, alerte-o para esse fato e use exemplos de seu desempenho para demonstrar esse problema.

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Forneça uma cópia deste documento de avaliação ao seu empregado e peça-lhe que o leia antes de se encontrar com você. Fazer isso lhe dará tempo para digerir a informação em sua avaliação sem reagir emocionalmente ou sensivelmente às avaliações trazidas à tona do momento.

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Reúna-se com seu funcionário em particular e repasse sua avaliação com ela. Incentive-o a fazer perguntas que ele possa ter sobre sua avaliação. Aconselhe-o sobre as maneiras que você acha que ele poderia administrar melhor as finanças dentro de seu departamento. Reitere suas expectativas de seu papel e responsabilidades e padrões de gestão fiscal dentro da empresa.