Como figura retenções na folha de pagamento

O governo federal e muitos governos estaduais e municipais exigem que os empregadores retenham impostos sobre folha de pagamento dos salários dos empregados. O Internal Revenue Service administra as diretrizes que você deve seguir para retenção na fonte federal, que incluem imposto de renda federal, imposto de seguridade social e imposto de Medicare. Sua agência de receita local ou estadual supervisiona os procedimentos do imposto de renda estadual e local. Menos comumente, a incapacidade estatal e a retenção do imposto de desemprego se aplicam. O cálculo das retenções na folha de pagamento depende do tipo de imposto.

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Consulte as linhas 3 e 5 do formulário W-4 do funcionário para seu status e tolerância de arquivamento e use a Circular E do IRS para descobrir o valor do imposto de renda federal a ser retido de seus contracheques. Especificamente, encontre a tabela de impostos na Circular E que acompanha os salários, período de pagamento, status de arquivamento e subsídios do empregado. Por exemplo, em 2011, ela ganha US $ 800 por semana e se casa com dois subsídios. De acordo com a página 44 da Circular E de 2011, seu valor de retenção é de US $ 22 por quinzena.

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Calcule o Imposto de Medicare em 1, 45 por cento de todos os ganhos brutos do empregado, e o imposto de seguridade social em 4, 2 por cento dos ganhos brutos até US $ 106.800 para o ano, no momento da publicação. Especificamente, o imposto do Medicare é retido de todos os salários; A Seguridade Social é retida sobre todos os salários até o limite anual do salário.

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Aplique os procedimentos do seu órgão de receita local ou estadual para a retenção do imposto de renda estadual e local, se aplicável. Por exemplo, calcule o imposto de renda estadual para um funcionário da Pensilvânia em 3, 07% de seu salário bruto; Para o Imposto de Renda de Nova York, use o formulário IT-2104 do funcionário e a Publicação NYS-50-T-NYC para calcular o valor da retenção.

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Calcular o seguro de invalidez do estado, se aplicável. A maioria dos estados não exige essa retenção, mas se for aplicável, use as diretrizes da respectiva agência administradora para descobrir o valor. Por exemplo, na Califórnia, os empregadores são obrigados a reter o seguro de invalidez do estado em 1, 1% até US $ 93.316 para o ano, no momento da publicação.

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Descobrir a retenção do imposto de desemprego. A maioria dos estados não exige essa retenção. Se for o caso, siga os requisitos de retenção do governo do seu estado de desemprego. Por exemplo, no momento da publicação, a taxa de retenção do imposto de desemprego para funcionários no Alasca é de 0, 58% até US $ 34.600.

Coisas necessárias

• Formulário W-4
• Circular E do IRS
• Procedimentos fiscais estaduais ou locais

Dicas

• Se você não tiver certeza das retenções que se aplicam a seus funcionários, entre em contato com a Receita Federal ou com a agência de receita do seu estado.
• Se o empregado reivindicar (e qualificar) o status de isenção em seu formulário de imposto retido na fonte W-4 ou estadual, não retenha o imposto de renda federal ou estadual.
• Uma penhora de salário é uma forma de retenção na folha de pagamento que exige que você deduza uma determinada parte do salário de um empregado para satisfazer uma dívida que ele deve. Siga os procedimentos na documentação de penhora ao fazer esse tipo de retenção. De acordo com a lei federal, você não pode reter mais do que 25% do salário de um empregado para satisfazer uma penhora de salário ordinário, como a que um credor inicia.