Como usar a função IF no Excel para ver quem pagou

A função IF do Excel valida o conteúdo de uma célula, determinando se ela atende aos critérios que você definiu. Ele não fornece informações além do que sua pasta de trabalho já contém, mas analisa os dados presentes e os move entre as folhas. Por exemplo, suponha que uma folha liste os nomes e as informações de contato de seus clientes. Suponha que uma segunda folha liste suas contas e pagamentos, produzindo o saldo pendente de cada um. A função IF pode verificar a folha de faturamento e preencher uma coluna da lista de outras folhas que pagou todas as contas.

1

Cole o seguinte em uma célula adjacente àquela que contém o nome do primeiro cliente:

= IF (Folha1! F3 = 8, "Verdadeiro", "Falso")

2

Substitua "Sheet1! F3" pelo endereço da célula que você deseja que o Excel verifique. Por exemplo, se você quiser que o IF verifique a célula G4 em uma planilha chamada "Faturamento", altere a fórmula para:

= IF (Faturamento! G4 = 8, "Verdadeiro", "Falso")

3

Altere o primeiro componente da fórmula, atualmente "Faturamento! G4 = 8", para a declaração cuja verdade você deseja verificar. Por exemplo, se você quiser verificar se o conteúdo da célula é maior que 0, indicando o saldo pendente de um cliente que não pagou, altere a fórmula para:

= IF (Faturamento! G4> 0, "Verdadeiro", "Falso")

4

Altere "True" para a mensagem que você deseja exibir quando IF achar que a célula satisfaz seus critérios. Por exemplo, se você quiser que a mensagem "Não pago" apareça, altere a fórmula para:

= SE (Faturamento! G4> 0, "Não pago", "Falso")

5

Altere "False" para a mensagem que você deseja exibir quando IF achar que a célula não atende aos seus critérios. Por exemplo, se você quiser que a mensagem "Pago" apareça, altere a fórmula para:

= IF (Faturamento! G4> 0, "Não pago", "Pago")

6

Pressione a tecla "Enter" do seu teclado. A célula agora exibe "Não pago" ou "Pago".

7

Clique no canto inferior direito da célula. Arraste o cursor para baixo para preencher a coluna com sua fórmula.

Gorjeta

• Este exemplo deixou cálculos para uma folha diferente. Você também pode colocar os cálculos relevantes na função IF, substituindo "Billing! G4> 0" por uma instrução mais complicada.