Como usar o OpenOffice para uma calculadora de orçamento anual

Criar um orçamento para a sua pequena empresa pode apoiar um plano de negócios, operações diárias e previsão de crescimento futuro. O programa de planilhas no OpenOffice é chamado Calc e contém recursos e funções flexíveis para suportar operações de orçamento. Como o Calc é compatível com outros softwares de planilhas, você pode começar seu orçamento usando modelos encontrados na Internet.

Começando do zero

Crie sua própria planilha de cálculo de orçamento personalizado no programa Calc do OpenOffice. Começando na célula A2, digite "Receita". Abaixo, liste todas as categorias de despesas do seu orçamento. Abaixo da última despesa, digite "Total". Ao lado de Total, na coluna B, insira a fórmula "= B2- (SUM (B3: B?))", Onde B? é igual à última linha de despesas. Esta fórmula adiciona suas despesas e as subtrai de sua receita, a calculadora de orçamento mais básica. Você pode expandi-lo para maiores detalhes listando os nomes dos meses na linha A e copiando sua fórmula na sua linha Total.

Modelos do OpenOffice

Faça o download de modelos de orçamento por meio do OpenOffice para economizar tempo criando sua planilha e, ao mesmo tempo, oferecendo novas ideias. Na tela de logon do OpenOffice, clique em "Modelos". Na janela Modelos e documentos, clique em "Obter mais modelos online". Na caixa "Filtrar por aplicativo", selecione "Calc" e a lista de modelos à direita será reduzida para incluir todos os modelos do Calc. Percorra a lista ou restrinja ainda mais suas opções usando a caixa de pesquisa. Quando você encontrar um modelo que tenha recursos que você deseja, clique no título e baixe-o em sua página da Web.

Modelos de Internet

Use a compatibilidade do OpenOffice com outras planilhas para aproveitar as calculadoras de orçamento na Internet. Os modelos nas páginas do Office da Microsoft fornecem vários formatos de orçamento. Modelos para as versões mais recentes do Excel podem ter recursos que o Calc não possui, portanto, procure modelos compatíveis com versões antigas do Excel. Termos gerais de pesquisa, como "modelo de orçamento comercial", retornam muitas opções. Tente pesquisar por modelos em seu setor, caso um modelo personalizado para sua empresa já exista.

Importe seu orçamento

Importe dados do software de contabilidade para o OpenOffice Calc, se desejar basear sua calculadora de orçamento em dados comerciais anteriores. Muitos pacotes de contabilidade de software permitem exportar dados de relatórios para arquivos no formato Excel e CSV. Criar uma planilha no Calc a partir de dados exportados permite criar orçamentos com base em dados reais, em um formato com o qual você esteja familiarizado com relatórios contábeis. Talvez seja necessário dedicar algum tempo à formatação da sua planilha do Calc, mas você economiza tempo e erros evitando a inserção manual de dados.