Como escrever um RFP eficaz para serviços de empréstimo comercial

De acordo com o Federal Reserve, os empréstimos comerciais e industriais com bancos dos EUA totalizaram mais de US $ 1, 4 trilhão em abril de 2012. Se você está iniciando sua pequena empresa ou planejando expandi-la, pode se beneficiar de um empréstimo para capital de giro. Você também pode oferecer aos seus clientes a opção de financiar a compra de um item de alto valor. Escrever um pedido de proposta de serviços de empréstimo comercial lhe dará a vantagem de ter credores fazendo lances um contra o outro para o seu negócio. Um RFP eficaz para os credores comerciais dá-lhe a oportunidade de expressar exatamente quais são suas necessidades e determinar quem será capaz de atendê-las pelo melhor preço.

Quem é Você?

Inicie a solicitação de proposta com uma apresentação do seu negócio, incluindo quais produtos você produz, quais serviços você fornece ou como você obtém sua receita. Diga aos fornecedores, neste caso, os prestadores de serviços de empréstimo comercial, se você está apenas começando ou se você está no negócio há vários anos. Forneça suas informações de contato.

Quais serviços você está solicitando?

Para ser eficaz, um pedido de proposta deve indicar claramente quais serviços você está procurando do emprestador. Inclua o montante e a duração do empréstimo proposto. Resuma suas necessidades gerais no início da RFP. Por exemplo, a ABC Company está fazendo uma solicitação de proposta para selecionar um emprestador para fornecer um empréstimo comercial com a finalidade de adicionar espaço adicional para o restaurante Main Street e iniciar um restaurante móvel para cobrir a área metropolitana XYZ. Detalhe seus planos de projeto no corpo da RFP.

Por quanto tempo o credor tem que responder?

Inclua a data e a hora em que os possíveis mutuários devem responder à solicitação de proposta de maneira proeminente perto do topo da RFP. Forneça instruções sobre como responder e quem contatar para esclarecimento de dúvidas sobre a RFP.

Quais informações você precisa do credor?

Solicite as informações básicas e de contato da empresa de empréstimo, a taxa proposta e os requisitos de garantia, uma descrição de quaisquer restrições ao uso dos fundos, um resumo dos membros da equipe de empréstimo e referências de clientes selecionados para quem o emprestador forneceu serviços similares.

Que formato deve o credor usar para responder à RFP?

Forneça instruções sobre como os credores licitantes devem enviar sua resposta ao pedido de proposta. Por exemplo, envie um CD para a 123 Main Street ou envie on-line pelo URL fornecido nesta RFP.

Quais critérios você usará para tomar sua decisão?

Seja muito específico sobre quais critérios o credor comercial deve satisfazer para ser considerado para o contrato. Forneça exemplos de como você julgará se esses critérios foram atendidos ou não. Por exemplo, o contrato será concedido com base nas respostas do credor comercial à taxa do empréstimo, os requisitos de garantia, a estabilidade financeira da organização de empréstimo, a experiência que o credor tem que qualifica para fornecer esses serviços e quaisquer julgamentos que tenham foi ganho contra o credor nos últimos cinco anos.

Como e quando o vencedor será notificado?

Inclua a data em que você notificará o vencedor do contrato e o processo que você usará (por exemplo, correio dos EUA, telefone, resposta eletrônica). Indique também como você informará os licitantes que você não escolher.