As Desvantagens de um Método de Previsão Contínua

É difícil alinhar o modelo financeiro de uma empresa com suas realidades operacionais. Por esse motivo, uma previsão contínua é útil porque permite ajustar uma previsão existente para refletir novas informações sobre concorrência e outros aspectos do ambiente econômico da empresa. Por exemplo, você pode atualizar uma previsão contínua com informações atuais sobre os custos do produto e outros fatores importantes de negócios, como vendas por dia, custos de aquisição de clientes e custos de envio. Essa vantagem principal de uma previsão contínua, no entanto, não significa que seja um método de previsão perfeito.

Caro para manter

Quando você revisa um orçamento contínuo, normalmente você descarta um período de orçamento e adiciona outro, além de revisar os valores do orçamento para garantir que cada período de orçamento incorpore os resultados operacionais mais recentes da empresa. Por exemplo, suponha que você crie um orçamento mensal para o período contábil de janeiro de 2024 a dezembro de 2024. Se você descartar o orçamento de janeiro de 2024 e adicionar um orçamento de janeiro de 2025, terá um orçamento contínuo que cobre um período de 12 meses. apenas um período diferente de 12 meses. Com um orçamento contínuo, em vez de produzir e aprovar um orçamento para um determinado período cronológico, você produz e aprova vários orçamentos, cada um dos quais incorpora parte do orçamento anterior. Como você revisa um orçamento contínuo mensal, trimestral, anual ou mais freqüente, o processo orçamentário consome tempo e recursos e, portanto, é caro de manter.

Oculta variações orçamentárias

Os desvios orçamentários que surgem devido a mudanças no ambiente operacional de uma empresa são incorporados em um orçamento contínuo, o que efetivamente elimina a variação entre os custos reais e planejados em um determinado momento. De uma perspectiva operacional, como o orçamento é modificado para incorporar as variações orçamentárias, pode ser difícil rastrear as variações individuais. Como resultado, o valor do orçamento como um indicador do valor de um método de previsão, das realizações de um indivíduo ou do desempenho de um departamento é diminuído. Na verdade, o orçamento rotativo pode ser usado para suavizar intencionalmente as variações que poderiam indicar a presença de problemas de desempenho ou a necessidade de revisar uma estratégia de negócios para acomodar melhor o ambiente operacional atual.

Preparação intensiva de recursos

Você pode atualizar um orçamento contínuo mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Durante a atualização, o período mais recente é excluído e um novo período é anexado ao final do orçamento atual. No processo, você revisa todo o orçamento para refletir as alterações no ambiente operacional da empresa. Em alguns casos, você pode criar o orçamento para os períodos de tempo mais imediatos com mais detalhes do que os períodos de tempo posteriores. Cada revisão requer a entrada e aprovação de membros da equipe de gerenciamento de sua empresa. Consequentemente, o tempo dos gestores é gasto no processo orçamentário, e não em questões operacionais, o que pode afetar negativamente o desempenho da empresa.

Objetivos de Gerenciamento em Evolução

Mudanças em um orçamento contínuo mudam efetivamente os objetivos dos gerentes. Como um gerente pode acreditar que é mais provável que ele atinja os objetivos estabelecidos pelo orçamento original do que os objetivos definidos com um orçamento contínuo revisado, ele pode não se comprometer totalmente com o processo orçamentário. Além disso, ao revisar o orçamento durante o tempo destinado aos gerentes para atingir objetivos específicos, você pode diminuir a probabilidade de que os gerentes atinjam seus objetivos, o que é desmotivador. Além disso, os gerentes podem visualizar o orçamento rotativo como um meio de atrasar o trabalho em direção a metas operacionais específicas. Em geral, a revisão perpétua das metas estabelecidas pelas iterações orçamentárias pode ser angustiante para alguns gerentes.