Como escrever um email para os funcionários Sobre uma empresa em expansão

Possuir um negócio que tenha crescido constantemente pode exigir expansão para satisfazer a demanda atual e ampliar sua base de clientes. Depois de concluir sua pesquisa e finalizar seus planos, seus funcionários devem ser informados sobre os objetivos da empresa. Idealmente, cada pessoa ou grupo pode receber essa informação pessoalmente. No entanto, isso nem sempre é possível. Para alcançar todos os funcionários ao mesmo tempo, envie um e-mail apresentando os planos de expansão da sua empresa.

Estrutura

Seu email deve ser estruturado como correspondência profissional para sua equipe. A linha de assunto deve ser informativa e mostrar a importância de sua mensagem, como "Notícias da empresa", para garantir que seus funcionários a leiam. Se sua equipe for pequena, como cinco ou menos, coloque todos os seus primeiros nomes na saudação. Se você não conhece pessoalmente todos os seus funcionários, use uma saudação genérica ou nenhuma, e apresente-se no primeiro parágrafo. Seja conciso e claro na informação que você transmite e evite palavreado desnecessário e confuso. Assine seu e-mail apenas com seu primeiro nome ou inclua um "Agradecimento" ou outro encerramento gratuito, se apropriado.

Destaques Positivos

É essencial explicar as realizações de sua empresa e agradecer aos funcionários por suas contribuições. Destaque as realizações positivas e o aumento das receitas nos últimos trimestres. Explique que a empresa está crescendo e, portanto, deve se expandir para atender a demanda do consumidor. Descreva alguns dos planejamentos que foram desenvolvidos e como cada fator de expansão foi considerado. Falar de novas fronteiras empolgantes, oportunidades para os negócios, mudanças ocorrendo e uma melhoria geral nas operações.

Garantias dos Funcionários

Se você sabe que os funcionários não serão demitidos ou perderão seus empregos por causa da expansão, garanta isso no e-mail. Se não tiver certeza, seja honesto e mencione que as posições serão reavaliadas por sua contribuição para a empresa, mas seu objetivo é manter todos os funcionários. Não ofereça falsas promessas de promoções e aumento de salário para seus funcionários. Não garanta que não proporcionará mais trabalho para eles. Se você souber de um impacto negativo em algumas posições, não especifique isso publicamente em sua mensagem. Em vez disso, reúna-se com os funcionários afetados em particular.

Questões

Conclua seu e-mail informando os funcionários sobre a data de uma reunião programada para fornecer mais informações e responder a perguntas. Deve acontecer logo após o e-mail ser divulgado. Assegure-se de que os supervisores estarão disponíveis se os membros da equipe precisarem de mais esclarecimentos antes da reunião em toda a empresa. Agradeça aos seus funcionários pelo trabalho duro e dedicação, e diga a eles que você aprecia sua paciência durante a próxima fase de expansão.