Tipos de sistemas de gerenciamento de estoque

Gerenciar adequadamente o inventário requer um sistema de algum tipo. Não importa se o sistema consiste em escrever níveis de estoque no verso de um envelope ou usar o mais sofisticado sistema de identificação por radiofreqüência. Os diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de estoque têm vantagens e desvantagens. Para a empresa de pequeno porte que decide sobre um sistema de gerenciamento de estoque, a escolha se resume a contar o estoque periodicamente ou ter um sistema computadorizado rastreando o estoque de alterações toda vez que um item entra ou sai da empresa.

Gerenciamento Manual de Inventário

Muitos proprietários de pequenas empresas, especialmente se a empresa tiver muito poucos produtos, controlam o estoque manualmente. A maneira mais fácil de executar o gerenciamento manual de inventário é usar uma planilha. Por exemplo, uma pequena padaria pode usar uma planilha para acompanhar as compras e o uso do inventário. O proprietário também pode configurar a planilha para calcular quando os ingredientes precisam ser reordenados.

Sistema de Inventário Periódico

Conhecido como um sistema de inventário periódico, os funcionários devem contar manualmente os ingredientes e componentes brutos que têm em mãos em horários fixos: diariamente, semanalmente, mensalmente, de forma trimestral ou anual. Quanto mais frequentemente o inventário é contado, mais preciso é o sistema. Os funcionários inserem os números em uma planilha. Usando as fórmulas de planilha apropriadas, eles podem determinar se têm materiais suficientes para a semana ou se precisarão comprar mais.

Prós e contras de sistemas manuais

Os sistemas manuais permitem que o pequeno empresário gerencie o estoque com muito pouco investimento em sistemas ou treinamento. Manter a integridade dos dados é uma grande desvantagem para gerenciar o inventário usando uma planilha. Uma única entrada de dados ou erro de fórmula pode causar grandes imprecisões na saída de dados.

Sistemas de Rastreamento de Código de Barras

Os sistemas de gerenciamento de inventário que usam a tecnologia de código de barras aumentam a precisão e a eficiência do gerenciamento de estoques. Esses sistemas são perpétuos, pois o inventário é atualizado toda vez que um item é varrido. Todos os grandes varejistas usam a tecnologia de código de barras como parte de um programa geral de gerenciamento de estoque.

Quando um código de barras é lido no ponto-de-venda, os dados de vendas do estoque são imediatamente lidos para um sistema mais amplo que mantém as estatísticas de uso. O departamento de compras da empresa usa esses dados para tomar decisões de compra com base nas vendas e nos níveis de estoque existentes.

Tecnologia de código de barras no nível do armazém

Os códigos de barras também gerenciam o estoque no nível do depósito. A maioria dos armazéns utiliza código de barras ou identificação por radiofreqüência (RFID) para verificar o estoque recebido no software de gerenciamento de inventário ou gerenciamento de estoque. A tecnologia de código de barras facilita a movimentação do estoque dentro dos limites do depósito (de um local para outro) ou do fornecedor para o depósito (recebimento) e do depósito para o cliente (coleta, embalagem e expedição).

Identificação de rádio frequencia

Embora a tecnologia de código de barras tenha feito muito para aumentar a precisão e a eficiência do gerenciamento de estoque, a identificação por radiofreqüência (RFID) elevou o nível do gerenciamento permanente de estoque. As empresas que usam RFID geralmente movem milhares de peças de estoque por meio de suas portas. O RFID usa dois tipos de tecnologia para gerenciar movimentos de estoque - tecnologia ativa e passiva.

Tecnologia RFID ativa

A tecnologia RFID ativa usa leitores fixos de tags atribuídos em todo o depósito. Sempre que um item com uma etiqueta RFID passa pelo leitor, o movimento do item é registrado no software de gerenciamento de estoque. Os sistemas ativos funcionam melhor em ambientes que exigem rastreamento de inventário em tempo real ou onde existem problemas de segurança de inventário.

Tecnologia RFID Passiva

A tecnologia RFID passiva requer o uso de leitores portáteis para monitorar o movimento de estoque. Assim como em um sistema ativo, uma vez que a tag de um item de estoque é lida, os dados de movimento são transmitidos para o software de gerenciamento de estoque da empresa. Como a tecnologia RFID tem um alcance de leitura de até 40 pés usando tecnologia passiva e 300 pés usando tecnologia ativa, aumenta muito a precisão do inventário em movimento em torno de um depósito.