Formas de Monitorar Funcionários que Falsificam Timecards

Um funcionário que falsifica os cartões de tempo está roubando do empregador. Esse tipo de fraude pode custar uma quantia considerável de dinheiro a uma empresa se ela não for detectada por um longo tempo. A fraude do cartão de visita é punível com rescisão imediata e está sujeita a litígios a critério do empregador. Os empregadores podem usar várias técnicas para monitorar funcionários e evitar mais problemas. As técnicas também são eficazes se o empregador quiser obter provas conclusivas de fraude antes de agir.

Aprovação do gerente

Muitos empregadores exigem que os gerentes aprovem os cartões de horas antes que possam ser enviados para pagamento. O gerente verifica o tempo registrado para cada dia de trabalho para garantir que não haja disparidades. Os funcionários devem corrigir quaisquer erros antes que o gerente possa aprovar o cartão de ponto. Quando as informações são precisas, o gerente aprova o cartão e o envia para o departamento de folha de pagamento. Os funcionários não devem ter acesso aos seus cartões de horas depois de aprovados.

Sistemas de manutenção de tempo

Dispositivos de manutenção do tempo, como relógios de ponto e scanners de cartões, são eficazes para registrar os horários de chegada e partida de um funcionário. Alguns relógios de tempo inserem as informações no sistema de folha de pagamento. Um supervisor deve ficar perto do dispositivo de controle de tempo no início e no final de um turno ou dia de trabalho para monitorar o uso do dispositivo. Isso impede que trabalhadores desonestos falsifiquem seu tempo ou tentem carimbar cartões de ponto para outros funcionários.

Comparando Timecards

Os registros do cartão de horas são úteis para monitorar funcionários desonestos. Os supervisores podem manter cópias dos cartões que foram submetidos ao departamento de folha de pagamento e examiná-los para determinar padrões de trabalho regulares. Em cada período de pagamento, o supervisor pode comparar as horas listadas nos novos timecards com as horas informadas no passado. Discrepâncias podem indicar fraude. O supervisor também deve comparar suas cópias com as registradas no departamento de folha de pagamento.

Monitoramento de Computador

Os empregadores podem monitorar os horários de chegada e partida da equipe com programas de computador. Quando tal programa é instalado, os funcionários devem efetuar login para usar suas estações de trabalho e efetuar logout no final de cada dia de trabalho. O programa registra esses eventos e o gerente pode usar o registro para determinar os horários de chegada e partida de cada funcionário para o período de pagamento. Alguns programas também rastreiam a atividade de cada funcionário na estação de trabalho para que o empregador possa determinar o trabalho real realizado.

Vigilância de Câmera

Os empregadores podem rastrear a atividade dos funcionários com câmeras de vigilância colocadas em áreas estratégicas do prédio. Por exemplo, os gerentes podem verificar os horários de chegada e partida de cada funcionário com o vídeo de uma câmera apontada para a entrada do prédio. Os funcionários que estão cientes de serem observados têm menos probabilidade de falsificar as horas que relatam em seus cartões de ponto. Eles também são mais propensos a chegar e sair em horários aprovados.