Quais são os diferentes tipos de metodologias de gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos não é para pessoas que gostam de improvisar. Com o tempo, gerentes de projeto profissionais desenvolveram vários métodos sofisticados para rastrear todas as peças móveis que compõem um projeto, e você pode se beneficiar dessa sabedoria coletada. Reveja os vários métodos para encontrar um estilo adequado ao seu negócio, ao seu projeto e aos seus próprios pontos fortes.

Método da Cachoeira

O método cascata é uma abordagem linear. Cada etapa do projeto é concluída antes do próximo estágio começar. Normalmente há um "portão" entre os estágios, como a análise do gerente da saída de cada estágio.

Em um método típico de cascata, o gerente de projeto primeiro determina os requisitos para o projeto e, em seguida, um desenvolvedor projeta o projeto, os membros do projeto criam o projeto colocando todas as peças em ordem e o gerente integra o projeto ao negócio para testar e depuração. Quando o projeto estiver pronto, o gerenciamento implementa o projeto e um gerente é designado para mantê-lo.

Abordagem Ágil

A abordagem ágil elimina a ideia de desenvolver um projeto em partes sequenciais. Em vez disso, a equipe do projeto apresenta uma versão do projeto que é completa o suficiente para ser implementada. Os membros da equipe participam de reuniões "scrum", nas quais avaliam a última versão do projeto e fazem sugestões de melhoria. Os desenvolvedores do projeto criam uma segunda versão com as mudanças sugeridas e a apresentam. Esse processo pode continuar por meio de quatro ou mais versões até que o processo scrum atenda a todos os requisitos. Em suma, o método ágil apresenta versões completas do projeto que podem ser ajustadas.

Seis Sigma

O método Seis Sigma funciona bem para projetos que você pode medir com precisão. A ideia é procurar quaisquer desvios da perfeição absoluta e abordar as causas desses desvios. Para fazer isso, você define, mede, analisa, aprimora e controla o projeto durante todo o seu desenvolvimento e implementação, para que você alcance exatamente os resultados desejados com pouca variação. Por exemplo, um projeto para construir um sistema de software que detecta usos não comerciais de computadores de funcionários pode se beneficiar da abordagem Seis Sigma. A perfeição absoluta seria detectar cada uso pessoal de computadores comerciais. Você testaria e refinaria o sistema para que não houvesse mais de 3, 4 defeitos por milhão de oportunidades. Este é um padrão Seis Sigma.

Técnica Kanban

Com o Kanban, os gerentes de projeto usam um quadro branco com notas adesivas colocadas em uma das três colunas: "em fila", "em andamento" e "concluído recentemente". As notas contêm descrições de tarefas do projeto. A equipe pode ver facilmente quais tarefas estão chegando, quais estão sendo trabalhadas e quais estão concluídas. Se alguém trouxer uma nova tarefa, o gerente de projeto poderá ver onde ela pertence no quadro Kanban e como isso afeta as outras tarefas. Por exemplo, uma nova tarefa com grande urgência pode fazer com que uma tarefa que já está em andamento seja colocada em espera ao ser movida de volta para a coluna "na fila".

Abordagens Híbridas

Existem muitas outras abordagens ao gerenciamento de projetos que envolvem vários graus de métodos formalizados. Um pouco de busca on-line ou discussões com seus colegas, sem dúvida, vão aparecer em outros sistemas.

Muitos gerentes de projetos experientes combinam ideias de diferentes métodos de gerenciamento de projetos para criar sua própria abordagem híbrida. Por exemplo, um gerente que favorece o método da cascata pode "emprestar" a idéia stickies do método kanban para aumentar sua abordagem.