O que são demonstrações financeiras externas?

As empresas preparam demonstrações financeiras externas para relatar suas informações comerciais a observadores externos, incluindo potenciais investidores e credores. Em muitos casos, as declarações externas de uma empresa não diferem muito de sua contabilidade interna; outras vezes, a diferença pode ser substancial. O que importa é que os documentos externos apresentem uma imagem completa, precisa e prontamente compreensível da condição financeira da empresa.

Externo vs. Interno

Como proprietário de uma empresa, você pode lidar com sua contabilidade interna de qualquer maneira que funcione melhor para você. Contanto que seja preciso e você possa entendê-lo e segui-lo, vá em frente. Se você possui uma loja, por exemplo, pode achar que pode gerenciar melhor seu fluxo de caixa usando a contabilidade de caixa. Dessa forma, você registra a receita somente quando recebe um pagamento em dinheiro e registra as despesas sempre que o dinheiro sai pela porta. As demonstrações financeiras externas, no entanto, devem ser preparadas de acordo com um conjunto específico de regras, de modo que qualquer observador com um entendimento básico de contabilidade empresarial possa segui-las. Isso geralmente significa usar a contabilidade com base no regime de competência. Nessas declarações, sua loja registraria receita quando ela foi recebida, não recebida e registraria as despesas quando incorridas, não pagas.

Princípios Contábeis

As regras que regem as demonstrações financeiras externas das empresas norte-americanas são conhecidas coletivamente como princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. O governo dos EUA designou um órgão do setor contábil, o Financial Accounting Standards Board, para definir e administrar essas regras. Ao exigir que as empresas relatem sob padrões comuns, o GAAP garante que os observadores possam obter uma imagem real das finanças de uma empresa sem precisar conhecer muitos detalhes sobre suas operações internas. Quando você está solicitando um possível parceiro de negócios ou outro investidor, por exemplo, ou quando você se aproxima de um banco para um empréstimo para pequenas empresas, eles esperam ver declarações em conformidade com GAAP.

Principais declarações

Os princípios contábeis geralmente aceitos, bem como as leis de valores mobiliários dos EUA, fornecem quatro demonstrações financeiras externas de propósito geral: o balanço patrimonial, a demonstração de resultados, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração do patrimônio. O balanço patrimonial lista todos os ativos de sua empresa e todos os seus passivos (obrigações financeiras) e identifica a diferença entre eles como o patrimônio dos proprietários na empresa. A demonstração de resultados acompanha as receitas e despesas de sua empresa em suas principais operações, bem como os ganhos e perdas de outras atividades. A demonstração do fluxo de caixa registra quanto dinheiro sua empresa gera e quanto sai. A demonstração do patrimônio líquido resume como o total dos "ativos líquidos" da empresa - ativos menos passivos - se traduz na participação de cada proprietário.

Pequenos negócios

As demonstrações financeiras externas de grandes corporações são altamente detalhadas, com dezenas de notas de rodapé e páginas e páginas de informações de apoio. As declarações de sua empresa podem ser relativamente simples em contraste. O balanço de uma pequena loja, por exemplo, pode listar apenas um punhado de ativos - digamos, caixa, estoques, contas a receber e equipamentos - e alguns passivos. No entanto, as regras do GAAP são as mesmas. Se suas declarações externas diferirem significativamente de sua contabilidade interna, esteja preparado para explicar as diferenças para investidores, financiadores ou auditores. Quanto mais complicadas as finanças da sua empresa se tornarem, mais rentável poderá ser lidar com a contabilidade interna inteiramente ou em grande parte de acordo com o GAAP.

"Pouco GAAP"

O setor de contabilidade há muito debate se o Conselho de Normas Contábeis Financeiras deve criar um conjunto reduzido de regras para pequenas empresas e empresas de capital fechado. A partir de meados de 2012, o chamado "Little GAAP" continua sendo apenas uma proposta. Mesmo sob um sistema de Little GAAP, no entanto, os fundamentos do relatório financeiro externo - contabilidade de exercício, as declarações de propósito geral - permaneceriam as mesmas. A diferença estaria em detalhes sobre coisas como divulgações de transações e mensurações de valor.