O que é uma taxa não recebida na contabilidade?

Uma taxa a apropriar de contabilidade é dinheiro que uma empresa recebe de um cliente direto por serviços que a empresa ainda precisa realizar, como uma assinatura anual pré-paga. Se sua pequena empresa cobra taxas não recebidas, você deve registrar as taxas inicialmente como um passivo no balanço patrimonial. Quando você completa os serviços para essas taxas, as taxas se tornam receitas geradas, que você registra na demonstração de resultados.

Reconhecimento de receita

A receita aumenta seu lucro na demonstração de resultados. O princípio de reconhecimento de receita sob os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, exige que uma empresa registre a receita quando conclui um serviço ou vende um produto, independentemente de quando o pagamento ocorre. Isso significa que uma pequena empresa deve registrar suas taxas não recebidas como receita em parcelas à medida que ela ganha a receita, e não quando recebe o dinheiro. Por exemplo, você registraria uma taxa não recebida para uma associação anual como receita em 12 partes iguais no final de cada mês.

Relatando Taxas Não Aprendidas

Quando sua pequena empresa cobra uma taxa não apropriada, informe o valor inicialmente como receita a apropriar na seção de passivos do seu balanço. Passivos são valores que você deve a outra parte. Além disso, aumente sua conta em dinheiro na seção de ativos do seu balanço. Por exemplo, se você coletar US $ 480 para uma associação anual, relate US $ 480 como receita não auferida na seção de passivos do seu balanço e aumente a conta em dinheiro em US $ 480. Isso mostra que você coletou US $ 480 e deve ao seu cliente US $ 480 em serviços.

Cálculo da Receita Ganhada

À medida que cada mês passa e sua pequena empresa completa uma parte dos serviços pelos quais seu cliente pagou, você deve informar essa parte como receita. Se você completar a mesma quantidade de serviços a cada mês, divida as taxas não recebidas coletadas pelo número de meses para o qual você deve os serviços ao cliente, para determinar a receita mensal. Por exemplo, se você coletou US $ 480 para uma assinatura anual pré-paga, divida US $ 480 por 12 para obter US $ 40 por mês em receita.

Relatando Taxas Não Aprendidas como Receita

No final de cada mês, aumente sua conta de receita em sua demonstração de resultados pela parcela de taxas não recebidas que você ganhou como receita. Diminua sua conta de receita não recebida no mesmo valor. A diminuição na receita não recebida reduz a quantidade de serviços que você ainda deve ao seu cliente. Por exemplo, se você ganhou US $ 40 em receita durante um mês como parte das taxas não recebidas que você coletou, aumente sua conta de receita em US $ 40 e diminua sua conta de receita não recebida em US $ 40.