O que é previsão em RH?

A previsão de recursos humanos (HR) envolve projetar as necessidades de mão de obra e os efeitos que elas terão em um negócio. Um departamento de RH prevê as necessidades de pessoal de curto e longo prazo com base em vendas projetadas, crescimento de escritório, atrito e outros fatores que afetam a necessidade de mão de obra de uma empresa. Além de prever o número e o tipo de funcionários que você precisará, o planejamento de RH inclui a análise dos vários custos e o trabalho administrativo que acompanham a adição de funcionários ou o downsizing.

Usando um organograma

Uma das tarefas mais básicas de previsão para um gerente de recursos humanos é a criação e manutenção do organograma de uma empresa. Se sua empresa usa uma estrutura organizacional simples, composta de alguns funcionários-chave que trabalham diretamente com você, é uma boa ideia criar um gráfico que mostre como sua empresa será organizada um ano ou dois depois. Você pode começar a adicionar departamentos, como contabilidade, marketing, vendas e recursos humanos, cada um deles requer um chefe de departamento e vários funcionários.

Um organograma ajuda você a contratar de forma proativa e evitar acabar com os funcionários que não se encaixam na sua futura organização.

Produção e Agendamento

Se você fabrica um produto, suas necessidades de mão-de-obra mudam conforme as vendas sobem e descem. Seu gerente de recursos humanos deve manter contato com seu gerente de vendas para estar ciente de quaisquer picos ou quedas nas vendas que afetem suas necessidades de mão-de-obra. Isso evita atrasos no cumprimento de pedidos ou pagamento de funcionários inativos.

Um exemplo simples de previsão de mão de obra é um restaurante que tem noites com muitas reservas e grandes festas e outras noites em que poucos clientes fazem reservas. O gerente prevê a equipe de garçons, bar e cozinha do restaurante. Em uma fábrica, os gerentes de vendas, produção e recursos humanos trabalham juntos para lidar com picos sazonais, grandes encomendas ou a perda de um grande cliente ou varejista.

Previsão e Planejamento Sucessório

A previsão de recursos humanos ajuda a evitar buracos de longo prazo em suas necessidades de pessoal, mantendo-se informado sobre quais de seus funcionários podem se aposentar, sair ou pedir para sair. Usando essas informações, o gerente de RH planeja preencher essas lacunas com a equipe interna ou se preparar para um esforço de recrutamento rápido.

Ao receber os resultados da previsão de sua equipe, prepare seus coordenadores para se mudarem para cargos de gerente um dia e seus gerentes para se mudarem para os diretores, se possível. A equipe de nível inferior não pode preencher alguns cargos porque eles exigem graus ou certificações específicas, mas alguns cargos podem ser melhor preenchidos por funcionários internos. Adicione treinamento de funcionários aos seus esforços de recursos humanos para preparar a equipe-chave para se destacar dentro da organização, pois os membros da equipe precisam ser substituídos.

Orçamento baseado em níveis futuros de pessoal

Além de prever as necessidades de mão de obra, a previsão de recursos humanos ajuda você a planejar orçamentos com base em seus futuros níveis de pessoal. Por exemplo, a previsão de demanda pode mostrar a necessidade de mais trabalhadores sazonais. Uma revisão de RH pode determinar que a melhor maneira de lidar com isso é com trabalhadores de meio período ou pagamento de horas extras para os funcionários atuais.

Se suas necessidades de mão-de-obra não mudarem no próximo ano, talvez você ainda tenha aumentado os custos com funcionários com base em aumentos anuais e aumentos de benefícios. Seu gerente de RH prevê seus custos de pessoal a cada ano para ajudar no orçamento.