Que tipo de impressora devo obter?

A determinação do tipo de impressora que melhor atende às suas necessidades exige a identificação do seu orçamento, da qualidade de saída necessária e do tipo e volume de impressão que você fará. Depois de considerar esses fatores, você poderá identificar se uma unidade multifuncional ou de função única é apropriada e se uma impressora a laser ou a jato de tinta é sua melhor opção. Com tantas impressoras no mercado, uma decisão como essa pode parecer esmagadora. Aproxime-se da decisão de maneira calculada para garantir que você tenha uma impressora que se adapte à sua operação e não quebre seu orçamento.

Impressoras multifuncionais vs. impressoras de função única

As impressoras multifuncionais incorporam vários recursos além da impressão padrão. Esses dispositivos também podem digitalizar, fotocopiar e funcionar como uma máquina de fax; muitas impressoras multifuncionais oferecem todos esses quatro recursos. Se você precisar de um aparelho de fax, scanner ou copiadora, um dispositivo multifuncional pode economizar dinheiro e espaço de escritório substituindo duas ou mais máquinas por uma única unidade. Por outro lado, se você só precisa imprimir, investir em uma impressora multifuncional custa mais para recursos que provavelmente não serão usados. Se você precisa executar tarefas de impressão especializadas que exigem imagens de alta qualidade, uma impressora especializada de função única provavelmente será a melhor opção, pois os dispositivos de função única tendem a oferecer maior qualidade na faixa superior da faixa de preço do que suas contrapartes multifuncionais.

Volume

Se você planeja fazer apenas uma pequena quantidade de impressão, uma impressora jato de tinta padrão para o consumidor provavelmente é adequada às suas necessidades. No entanto, para escritórios em que várias pessoas usam uma única impressora ou onde são necessárias grandes tiragens regulares, recomenda-se uma impressora a laser. As impressoras a laser lidam melhor com trabalhos de impressão de grande volume e também são mais econômicas ao lidar com necessidades de impressão em grande escala. As impressoras a laser são geralmente maiores e possuem bandejas de impressão que acomodam grandes volumes de impressão; eles também imprimem muito mais rápido que as impressoras a jato de tinta. Isso é particularmente importante ao imprimir documentos com centenas de páginas.

Qualidade

As impressoras a laser são mais adequadas para imprimir páginas de texto de alta qualidade, especialmente documentos que usam tamanhos de fonte muito pequenos. Para fotos e imagens com cores complexas, no entanto, uma impressora a jato de tinta de alta qualidade produz melhor qualidade. As impressoras jato de tinta mesclam as cores juntas, enquanto os lasers às vezes têm delineamento ou linhas que podem ser vistas onde as cores mudam.

Custo

As impressoras jato de tinta são geralmente menos caras que as impressoras a laser. Seu custo de manutenção também é menor porque há menos consumíveis dentro de uma máquina de jato de tinta. No entanto, o custo de propriedade durante a vida útil da impressora precisa ser considerado. Para volumes de impressão altos, ou se você planeja usar a impressora por um longo período, uma impressora a laser é o melhor custo de investimento. O custo real por página de uma impressora a laser é geralmente menor do que o de uma impressora a jato de tinta devido ao custo relativamente alto dos cartuchos de tinta a jato de tinta.

Networking

Ao comprar uma impressora para um ambiente de escritório, os recursos de rede podem ser importantes. Se você preferir minimizar os fios em seu escritório para simplificar a interconexão de todos os dispositivos na rede, procure uma impressora que permita a rede sem fio. Se você só precisa conectar a impressora a um único computador em um pequeno escritório, não pague mais por redes sofisticadas e recursos sem fio.