Que palavras você usaria em um memorando para funcionários atrasados?

Os funcionários que estão atrasados ​​cronicamente podem custar dinheiro à empresa e afetar o moral dos funcionários. Esses funcionários custam aos empregadores dos Estados Unidos US $ 3 bilhões por ano em perda de produtividade, de acordo com um relatório de abril de 2010 da Penn State. Ajude sua empresa a funcionar sem problemas, abordando verbalmente as questões de atrasos quando surgirem. Se as advertências verbais não resultarem em melhor comportamento, você precisará colocar suas preocupações por escrito. O memorando pode funcionar como uma advertência por escrito e deve ser copiado para o departamento de recursos humanos e colocado no arquivo do funcionário.

Consulte a Política da Empresa

Quando você escrever um memorando sobre o atraso de um funcionário, comece referenciando a política da empresa em relação a esse problema. Isso não apenas fará com que seu memorando pareça mais profissional, como também será menos uma afronta pessoal se você incluir essa parte. Cite a política textual. Você pode começar seu memorando com uma frase como: "De acordo com o Capítulo 3, Seção 1 do manual do funcionário, " Espera-se que os funcionários cheguem a tempo todos os dias para preparar a loja para abertura. " Chegou ao meu conhecimento que você violou esta política três vezes dentro do último período de pagamento. "

Dê exemplos específicos

Em seu memorando, forneça exemplos de quando o funcionário está atrasado. Isso não apenas esclarece com o funcionário a que dias você está se referindo, mas também fornece documentação que pode ser necessária mais tarde se o comportamento aumentar. Por exemplo: "Os registros mostram que você cronometrou às 8h16 de 2 de fevereiro de 2011, às 8h32 de 4 de fevereiro de 2011 e às 8h13 de 5 de fevereiro de 2011. Depois de nossa discussão sobre seu atraso em 26 de janeiro de 2011. "

Explique Consequências

Deixe seu empregado saber as conseqüências de continuar atrasado para o trabalho. Atenha-se estritamente à política da empresa, para que suas ações sejam consistentes ao disciplinar outros funcionários da mesma maneira. Você pode escrever: "Esta carta serve como uma advertência por escrito. Um incidente adicional resultará em uma segunda advertência por escrito. Por política da empresa, após dois avisos por escrito, os funcionários são liberados do emprego. Gostaríamos de ver esse problema resolvido. você tem muitos bons anos com a empresa ".

Palavras para evitar

Comunicações escritas para os funcionários devem ser sempre claras. Evite usar palavras vagas como "poder", "provavelmente" e "deveria". É justo para o seu empregado deixá-lo saber exatamente onde ele está. Além disso, enquanto você pode ser tentado a incluir palavras de elogio sobre o desempenho do funcionário ou outro material irrelevante para suavizar o golpe, evite fazê-lo. Um memorando para um funcionário atrasado pode ser intimado caso o funcionário seja demitido e instigue uma ação judicial - um cenário que não é incomum. Atenha-se ao problema em questão para evitar qualquer confusão ou responsabilidade. Peça ao funcionário que assine sua cópia do memorando para indicar que ele o recebeu.