Onde inserir as horas de férias no QuickBooks Pro
O horário de férias é configurado inicialmente dentro das opções de padrão do empregado. Você pode definir o pagamento de férias para ser distribuído em um pagamento único, ao longo de vários pagamentos ou mensalmente. Se você configurou padrões de funcionários para pagar as horas de férias manualmente, poderá reduzir a quantidade de horas disponíveis para o funcionário inserindo o total de horas trabalhadas no contracheque do empregado e depois deduzindo as horas de férias da seção Ganhos do cheque de pagamento. Quando você define o horário de férias, insere o total de horas menos o tempo gasto com o pagamento de férias.
Insira os padrões de férias
1
Clique no ícone "Employee Center" e selecione "Manage Employee Information".
2
Clique em "Alterar as configurações padrão de novos funcionários".
3
Selecione o botão "Doente / Férias".
4
Selecione um período de acumulação na seção Férias. Escolha "Início do Ano", "Todos os Contracheques" ou "Cada Hora no Contracheque". Verifique o "Redefinir horas a cada novo ano?" caixa se quiser que as horas recomeçam a cada ano civil.
5
Clique em "OK" para definir os padrões do funcionário para pagamento de férias.
Entrada da folha de pagamento
1
Selecione o menu "Empregados" e clique em "Centro de pagamento".
2
Selecione o botão "Pay Employees" e selecione o empregado que você deseja pagar.
3
Clique duas vezes na coluna "Horas" ou "Taxa" na seção Salário ou Salário por hora, dependendo de como você paga a seus funcionários. Digite o número de horas na coluna, menos o tempo determinado para pagamento de férias.
Por exemplo, se o funcionário tiver 10 horas de férias em uma semana de 40 horas, insira 30 horas.
4
Clique na primeira linha disponível na coluna "Nome do item" na seção "Ganhos" e escolha o item da folha de pagamento "Tempo pago" na lista suspensa.
5
Digite o número de horas de férias usadas na coluna Horas ou Taxa.
Dicas
- Se você quiser impedir que as férias acumulem-se ao acessar um cheque de pagamento, marque a caixa de seleção "Do Not Accrue Sick / Vac" na janela Visualizar Contracheque.
- Você também pode optar por interromper o pagamento de férias, marcando a caixa "Doente e horas de férias pagas" na área Doente e acumulação de férias.
Aviso
- Informações contidas neste artigo se aplicam ao QuickBooks 2013. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.
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