Exemplos de como uma análise de trabalho pode afetar a produtividade

A análise de cargos ajuda os proprietários de pequenas empresas a delinear as posições para as quais estão contratando, dando-lhes uma visão dos tipos de tarefas que um funcionário pode realizar e ajudando-os a decidir que tipo de funcionário é melhor para executar as tarefas determinadas. Como resultado, quando os funcionários são contratados, os empregadores podem comunicar imediatamente a eles o que se espera deles. Isso causa menos confusão para os funcionários e os posiciona para o sucesso em suas funções. Uma análise completa do trabalho pode afetar a produtividade de uma pequena empresa e seus funcionários.

Identifique Prioridades

Além de entender as metas e expectativas de um cargo, os funcionários precisam entender quais partes de seu trabalho são mais importantes para o sucesso da empresa. Isso inclui priorizar quais tarefas são realizadas primeiro. A análise do trabalho ajuda você a priorizar as tarefas, o que pode aumentar a produtividade do empregado em seu trabalho.

Reconhecer recursos necessários

Os funcionários precisam de treinamento, suprimentos e equipamentos para prosperar em suas posições. Por meio da análise de cargos, os empregadores podem prever antecipadamente quais tipos de treinamento e suprimentos um novo funcionário precisa. Dessa forma, você não precisa esperar até que um funcionário esteja a bordo e em sua posição por meses antes de descobrir que sua empresa não possui os recursos necessários para executar as tarefas descritas na descrição do trabalho do funcionário. Por exemplo, um novo cabeleireiro em um salão pode precisar de treinamento e educação sobre os produtos que o salão usa, além de um espaço de trabalho e ferramentas para lavar, cortar e pentear o cabelo.

Delinear Candidatos Ideais

A análise do trabalho revela o conhecimento básico, habilidades, habilidades, experiência e educação que um candidato precisa para o cargo que uma empresa está preenchendo. Ao revelar essas informações, as empresas podem criar um esboço claro de seu candidato ideal para o cargo. Isso permite que os empregadores rastreiem os candidatos a emprego com precisão, removendo os candidatos que não atendem aos requisitos mínimos. Ao fazer isso, você gasta menos tempo entrevistando candidatos que não têm as qualificações e pode eliminar imediatamente os currículos e os aplicativos desses indivíduos.

Alvo Ideal Candidatos

Uma vez que realizar uma análise de trabalho fornece aos empregadores uma imagem clara dos tipos de candidatos que precisam recrutar para um cargo, os gerentes de recursos humanos podem identificar rapidamente onde promover vagas de emprego. Por exemplo, se você está contratando um especialista em design para preencher uma posição de design gráfico de nível de entrada, o RH pode promover a posição nos conselhos de emprego universitário e na feira de empregos universitários. Embora você esteja procurando por um designer gráfico habilidoso com mais de cinco anos de experiência, um gerente de recursos humanos pode entrar em contato com organizações locais profissionais e de rede ou publicar o trabalho em conselhos de empregos de ex-alunos em escolas locais de design. O recrutamento direcionado economiza tempo e dinheiro das empresas e aumenta suas chances de encontrar candidatos qualificados.